Перерасчет больничного листа другово периода в 1с 8

Больничный лист в 1С ЗУП 8.3: начисление, оплата, расчет – пошаговая инструкция

Перерасчет больничного листа другово периода в 1с 8

В рамках данной пошаговой инструкции мы рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 начислить, провести и выплатить больничные. А также рассмотрим процедуру корректировки неверно начисленных сумм.

Для отражения факта нетрудоспособности в программе предусмотрен документ «Больничный лист». В ближайшем планируется введение электронных больничных листов в 1С.

Проводим лист нетрудоспособности в 1С 8.3

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», далее нажать на ссылку «Больничные листы».

Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно нового документа. Начинаем заполнять его. Обязательные поля для заполнения подчеркнуты красным пунктиром. Первым делом заполняем «Организацию» и выбираем «Сотрудника».

После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.

Нажимаем на ссылку. Выйдет окно, где можно будет заполнить стаж:

Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ. У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы». Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы.

Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Сделать это можно в настройках программы. Идем в меню «Настройки», нажимаем на ссылку «Расчет зарплаты» и убираем флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

Теперь при редактировании каких-либо данных, влияющих на расчет, кнопка «Пересчитать» (справа) будет закрашена желтым цветом, и для расчета (пересчета) нужно ее нажать:

В документе 1С ЗУП по умолчанию считается, что выплата больничных будет произведена с зарплатой, но можно указать и другое: с авансом или в межрасчетный период.

В случае, если предоставляется отпуск по беременности и родам, программа предоставляет возможность освободить ставку на период отсутствия сотрудника. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

Итак, документ рассчитан. Зеленый маркер «Изменить / посмотреть данные» рядом с некоторыми полями позволяет посмотреть, из чего состоит сумма в этом поле, или даже изменить ее.

Перейдем на закладку «Оплата».

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на оплату больничного листа.

Например, изменить интервал назначения выплаты пособия (скажем, часть больничного пришелся на отпуск), ограничить или снять ограничение на пособие, изменить процент оплаты (изначально эти показатели устанавливаются при заполнении поля «Причина нетрудоспособности») и т.д.

На закладке «Начисления» отражен конечный результат расчета документа (суммы начислений).

Корректировка больничного прошлого периода в 1С ЗУП

Не исключена ситуация, когда документ в 1С ЗУП 8.3 ввели несвоевременно или ошибочно. Возникает необходимость корректировки.

Если ошибку нашли в период, когда месяц еще не закрыт, то можно просто внести в него необходимые изменения, пересчитать и перепровести.

Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.

Если же нужно полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, существует ссылка «Сторнировать». Нажатие на нее приводит к созданию документа «Сторнирование начислений».

Печать больничного листа

После окончания расчета документ проводится, и после этого по кнопке «Печать» доступны следующие печатные формы:

  • Расчет пособия к листку нетрудоспособности;
  • Расчет среднего заработка;
  • Подробный расчет начислений.

Смотрите также наше видео по расчету и начислению больничного в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/nachislenie-raschet-i-vyiplata-bolnichnyih-v-1s-zup-8-3/

Как влияет дата оплаты больничного на отчетность по НДФЛ

Перерасчет больничного листа другово периода в 1с 8
Законодательством определены конкретные сроки для предоставления работнику пособия по нетрудоспособности, его расчета, выплаты, удержания и перечисления НДФЛ. Налоговый кодекс предписывает рассчитывать НДФЛ по состоянию на дату выплаты, но при этом точная дата этого события неизвестна.

Бухгалтер вынужден рассчитать доход и налог по состоянию на предполагаемую дату выплаты, а при несоответствии предполагаемой и реальной даты – уточнить расчет.

Эксперты 1С на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассказывают об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, а также удержания НДФЛ с больничных листов и отражения в отчетах 6-НДФЛ.

Коллизия расчета НДФЛ при начислении пособия по временной нетрудоспособности и уточнения налога при его удержании создает бухгалтерам затруднения в понимании результатов расчета НДФЛ и формирования отчетов 6-НДФЛ. Еще сложнее становится, если появляются основания для перерасчета больничного листа.

Срок начисления больничного и расчета НДФЛ

Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Работодатель назначает сотруднику указанное пособие, если сотрудник представил работодателю больничный в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В случаях истечения полугодового срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин.

Назначить (рассчитать) пособие надлежит в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в течение 10 календарных дней со дня представления сотрудником больничного листа.

При назначении пособия рассчитывается сумма, которую следует выплатить сотруднику по больничному листу.

Выплачивая пособие по временной нетрудоспособности (как и другой доход), следует удержать НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Получается, что в течение 10 дней необходимо начислить сумму пособия в соответствии с порядком, указанным в статье 13 Закона № 255-ФЗ, и исчислить НДФЛ.

Налог исчисляется на дату фактического получения дохода. Исходя из пункта 1 статьи 223 НК РФ дата фактического получения дохода для пособия по нетрудоспособности определяется как дата реальной выплаты или перечисления дохода сотруднику.

При расчете НДФЛ необходимо учесть и налоговый статус сотрудника, и его право на вычеты, и наличие справок о доходе у других работодателей, и т. д. Эти условия могут изменяться и влиять на сумму налога.

Поэтому при назначении пособия сотруднику НДФЛ рассчитывается по состоянию на предполагаемую дату выплаты.

Срок выплаты больничного

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем или непосредственно фондом социального страхования в регионах – участниках пилотного проекта ФСС. Однако и в тех регионах, где осуществляются прямые выплаты, работодатель самостоятельно оплачивает первые 3 дня болезни. 

Для выплаты начисленных пособий пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ установлен определенный срок – ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. 

Пособие может быть выплачено частями. Каждая из этих частей имеет свою дату выплаты. 

В общем случае выплата частей одного пособия может приходиться на разные месяцы или кварталы, и условия для расчета НДФЛ могут отличаться.

Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как дата выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Следовательно, если пособие по одному больничному листу выплачивается несколькими частями, то каждой из этих частей соответствует своя дата выплаты и дата фактического получения дохода.

Перерасчет больничного

Статья 15 Закона № 255-ФЗ устанавливает обязанность работодателя произвести расчеты, основываясь на тех документах, которые есть в наличии на момент расчета, и выполнить перерасчеты, если на то будут достаточные основания. 

Например, условием для перерасчета пособия может стать поступившая в бухгалтерию справка с предыдущего места работы, подтверждающая доход или стаж гражданина, справка из ПФР или ФСС о предыдущем доходе или другие обстоятельства. Осуществляется перерасчет только тех больничных листов, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник обратился с заявлением.

1С:ИТСПодробнее о назначении пособия по временной нетрудоспособности см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Срок удержания НДФЛ для больничного листа

Дата удержания НДФЛ в соответствии с пунктом 6 статьи 226 НК РФ для больничных листов определяется так же, как и для других доходов: это реальная дата выплаты пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме или за 3 первых дня. По состоянию на эту дату и следует рассчитать НДФЛ. 

Если в силу обстоятельств реальная дата выплаты дохода будет отличаться от предполагаемой или доход будет выплачен частями, то НДФЛ придется пересмотреть и уточнить.

Отражение НДФЛ с больничных в отчете 6-НДФЛ

Сложность понимания правила заполнения отчета 6-НДФЛ возникает в случае, когда начисления по больничному листу были произведены в одном квартале, а выплата – в следующем. Такой больничный лист не отразится в отчете 6-НДФЛ (ни в Разделе 1, ни в Разделе 2) в том квартале, в котором он был начислен, а отобразится в обоих Разделах отчета в том квартале, когда будет выплачен.

Порядок заполнения и представления расчета, утв. приказом ФНС России от 14.10.

2015 № ММВ-7-11/450@ и приведенный в Приложении № 2, предусматривает указание в Разделе 1 обобщенных по всем физическим лицам сумм начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке. Однако определения понятия «сумм начисленного дохода», указываемого в строке 020 Раздела 1, не приведено ни в Порядке, ни в НК РФ.

Поэтому при заполнении Раздела 1 следует учитывать контрольные соотношения (КС) для проверки отчета, доведенные до сведения письмом ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. В этом письме налоговое ведомство поясняет, как будет проверяться отчет.

Согласно КС 1.3 должно выполняться соответствие начисленного дохода, примененных вычетов и исчисленного налога.

В отличие от термина «начисленный доход», понятие «дата исчисления налога» определяется в соответствии со статьей 223 НК РФ.

Как уже было отмечено ранее, для пособия по временной нетрудоспособности дата фактического получения дохода определяется как дата его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Поскольку дата выплаты приходится на следующий квартал, то и дата исчисления и удержания налога приходится на квартал, следующий за тем, в котором начислено пособие. И указание сумм начисленного пособия в Разделе 1 до того, как пособие будет выплачено, приведет к нарушению контрольных соотношений.

Отражение в Разделе 2 в этом случае не вызывает вопросов. Здесь указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога. И понятно, что заполнен Раздел 2 может быть только в том квартале, когда произведена выплата пособия.

Учет НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Особенности расчета и перерасчета, учета и отражения в отчетах НДФЛ с больничных листов в программе «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующих примерах.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/79563/

Перерасчет больничного листа другово периода в 1с 8

Перерасчет больничного листа другово периода в 1с 8

Если стаж работы превышает восемь лет, то пособие такому работнику начисляется в полном объеме в размере величины среднего заработка с учетом количества дней болезни.

Если же стаж меньше восьми лет, то работнику будет начисляться от шестидесяти до восьмидесяти процентов от величины среднего заработка также исходя из количества дней отсутствия по болезни.

Также необходимо учитывать, что средства для выплаты пособий по временной нетрудоспособности организация получает от Фонда социального страхования, в который подается определенная отчетность.

Поэтому корректное начисление размеров пособий сотруднику за время болезни является крайне важным и без автоматизированных систем в таком случае не обойтись. Одним из самых популярных продуктов для решения описанных задач является 1С Зарплата.

Кстати, недавно отдельный документ для расчета больничных появился и в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия. Об этом Вы можете почитать в статье Как начислять больничные в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.

0.
Ну а в сегодняшней публикации мы разберем особенности работы с документом «Начисление по больничному листу» в конфигурации ЗУП 2.5 и общие теоретические основы расчета выплат по больничным листам.

Перерасчет листка нетрудоспособности в 1с зуп

Данная программа позволяет, во-первых, вести расчет вознаграждения сотрудника исходя из достаточно широкого спектра инструментов мотивации. Наличие сложных схем начисления заработной платы ведет к трудностям при определении его среднего уровня, а значит, начисления пособия по болезни.

Внимание

Автоматизированная система 1С ЗУП позволяет решить и эту задачу, поскольку данные о способе расчета вознаграждения и его ежемесячном размере хранятся в базе данных. Описываемое решение также предоставляет пользователю возможность формировать различные регламентированные виды отчетов.

Причем делает это автоматически, что позволяет сократить риски появления различных ошибок. Вместе с тем, случаи некорректного внесения данных при учете больничных листов бывают.
Например, бухгалтер может указать неверную дату открытия или закрытия документа.

400 bad request

Важно

Перерасчет листка нетрудоспособности в 1С ЗУП 06.09.2016В любой организации бывают случаи, когда сотрудники болеют. В этом случае, в соответствии с требованиями законодательства, они могут не посещать рабочее место и не выполнять свои должностные обязанности.

Однако это возможно только при наличии такого документа, как больничный лист, который является подтверждением, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (болезни). Если же такого документа нет, то период, который сотрудник пропустил, может считаться прогулом с соответствующими санкциями для сотрудника в рамках трудового законодательства – от штрафа до увольнения.
Важным моментом также является тот факт, что сотруднику в период болезни сохраняется средний заработок, который рассчитывается определенным образом и обладает определенной спецификой. Он зависит от величины стажа сотрудника.

Исправления и перерасчеты заработной платы

  • Расчетный период (период, по итогам которого происходит расчет больничного) включает в себядва календарных года, которые предшествуют расчетному году (в котором мы считаем больничные);
  • Если сотрудник в предыдущих двух календарных годах вообще не имел заработка или средний заработок за месяц оказался меньше МРОТ, то средний заработок приравнивается к МРОТ;
  • Средний дневной заработок = сумма начислений сотрудника за предыдущие два календарных года (и которые входят в базу для расчета страховых взносов в ФСС) деленная на 730;
  • Первые 3 дня пособия по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств работодателя, последующие за счет средств Фонда Социального Страхования;
  • Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается заработок у всех работодателей, у которых трудился работник за два базовых календарных года.

Перерасчет зп при вводе больничного за прошлый период, при расчете зп по табелю

Нажимаем на ссылку. Выйдет окно, где можно будет заполнить стаж: Устанавливаем стаж и продолжаем заполнять документ.

У нас осталось два незаполненных обязательных поля: «Причина нетрудоспособности» и «Освобождение от работы».

Причину выбираем из списка, например, «Заболевание или травма», и задаем период, когда работник был освобожден от работы. Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа.

По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.

“1с зарплата и управление персоналом” в примерах!

Итак, смотрим:

  1. Средний дневной заработок = сумма заработка за 2 предыдущих календарных года / 730
  2. Не забываем про максимальную базу учитываемого заработка.
  3. Размер дневного пособия = Средний дневной заработок * Процент (устанавливается в зависимости от стажа и причин нетрудоспособности);
  4. Размер пособия = Размер дневного пособия * Количество дней (период нетрудоспособности).

Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП Приступим к практике. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С Зарплата И Управление Персоналом осуществляется одним документом «Начисление по больничным листам». В этой статье мы рассмотрим непосредственный ввод расчетного документа.

Перерасчет больничного листа уволенному сотруднику за прошлый период

Доступ к этому документу можно получить на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы (ссылка в среднем столбце). В документе необходимо заполнить следующие поля:

  • Месяц начисления – Апрель 2014 – мартовская зарплата уже рассчитана поэтому больничные попадут в апрельскую;
  • Сотрудник – Сидорова;
  • Причина нетрудоспособности – (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве);
  • «Дата начала нетрудоспособности» и «Освобождение от работы с … по …»;
  • Стаж – от этого поля зависит процент оплаты больничного.

Как настроить автоматическое заполнение стажа Ранее я уже отмечал, что один из параметров, который непосредственно влияет на расчет пособия это стаж.
Перед расчетом больничных необходимо ввести сведения о стаже сотрудника.

Для этого необходимо открыть в справочнике «Сотрудники» Сидорову и по ссылке «более подробно о физическом лице» перейти в физ. лицо. И там открыть форму, нажав на кнопку «Трудовая деятельность».

В этой форме необходимо в табличной части «Стажи общего характера» добавить строчку. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на область этой табличной части и в открывшемся контекстном меню кликните на «Добавить».

Установите «Вид стажа» «Страховой стаж для оплаты больничных листов» и укажите дату, с которой отсчитывать стаж (например, дата приема в эту организацию), и количество лет, месяцев и дней стажа, которые были у сотрудника на эту дату. После этого нажмем кнопку «Рассчитать» и стаж будет заполнен автоматически ( 6 лет до приема в эту организацию и 2 месяца уже после).

Документ будет рассчитан по МРОТ, поскольку в базе нет сведений о заработке сотрудника в предыдущие два календарных года.
При этом ограничение на сумму годового заработка учитывается у каждого работодателя отдельно;

  • Если предыдущие два года сотрудник был занят у другого/других работодателя(-ей), сотрудник должен выбрать, у какого из теперешних работодателей он будет получать пособие по временной нетрудоспособности, т.е. учитывается заработок от всех работодателей в пределах ограничений, упомянутых ранее;
  • Если предыдущие два года сотрудник трудился как у теперешних работодателей, так и у других, то работник может выбрать любую из вышеупомянутых схем расчета.

Наконец самое интересное в теории – это порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Источник: http://kodeks-alania.ru/pereraschet-bolnichnogo-lista-drugovo-perioda-v-1s-8/

Как провести перерасчет больничного листа в 1с 8 3 зуп

Перерасчет больничного листа другово периода в 1с 8

Как провести перерасчет больничного листа в 1с 8 3 зуп

Сначала нужно заполнить «Организация» и выбрать «Сотрудник».

В результате выбора работника система должна проверить заполнение стажа. В данном случае получилось именно так, что у работника стаж был пустым. Программный продукт вывел нам предупреждения и предложил ссылки с целью исправления данной ситуации.

После этого нажмите на ссылку. Появится окно, где будет существовать возможность заполнить стаж:

скрин 1 После установления стажа продолжаем дальше заполнять документ. В нашем случае осталось 2 еще не заполненных поля, которые обязательно нужно заполнить: «Освобождение от работы» и «Причина нетрудоспособности». Причину выбираем из представленного перечня, например, «Заболевания или травма». И далее задаем период, когда сотрудник был освобожден от работы.

Сразу же после осуществления заполнения периода отсутствия состоится расчет документа.

ФСС. Рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.

Документ «Больничный лист»

Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С ЗУП 3.1 с помощью документа Больничный лист (Кадры – Все отсутствия сотрудников):

Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик, указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ.

В 2017-2018 гг сотрудник работал в организации ООО «Барбарис» и его облагаемый страховыми взносами доход составил: за 2017 год – 540 000 руб., за 2018 год – 580 000 руб.

Расчет среднего заработка приводится в форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности:

Заработок сотрудника не превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС ни в 2017, ни в 2018 году, поэтому для расчета среднего учитывается вся сумма полученного дохода.

Среднедневной заработок сотрудника составил:

  • (540 000 руб. + 580 000 руб.) : 730 дней = 1 534,25 руб.

Пример 2

Сотрудница Арбузова А.А.

Как провести перерасчет больничного листа в 1с 8 3 зуп самоучитель

Сотрудница вышла на работу и представила два листка нетрудоспособности: первый – на период с 16.04 по 22.04, второй – являющийся продолжением первого – на период с 23.04 по 30.04.

В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 22.04:

Затем вводится второй документ Больничный лист, в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности, указывается ссылка на первый Больничный лист: и вводится период соответствующий второму листку нетрудоспособности, т.е.

Как провести перерасчет больничного листа в 1с 8 3 зуп 3

Регистрация больничного листа рассматривается для пользователя с профилем кадровика.

Ввод данных в документ «Больничный лист»

Месяц и дата документа

В документе Больничный лист, следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата. Дата – это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист.

Пример 1

Сотрудник Геранькин Г.Г. болел в период с 10 по 22 апреля, 25 апреля сотрудник представил работодателю листок временной нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности будет начислено сотруднику в апрельскую зарплату, поэтому в реквизите Месяц следует указать месяц Апрель.

В рассматриваемом примере это предельная величина за 2016 и 2017 годы.Учет заработка предыдущих страхователей

Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:

Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, то они будут учтены при расчете пособия по временной нетрудоспособности. В программу сведения о заработке сотрудника у других работодателей вводятся документом Справка для расчета пособий (Зарплата – См.
также — Справки для расчета пособий).

Документ Справка для расчета пособий можно ввести либо непосредственно из калькулятора расчета среднего заработка (кнопка Добавить справку с пред.

В результате сумма, начисленная по этому виду расчета будет распределена между статьями финансирования пропорционально тому, как распределялись между статьями финансирования доходы, включенные в

Сотруднице Нестеровой С.П. в мае 2019 начисляется больничный. В среднем заработке учитывается доход за 2018 год. В этот период доход сотрудницы распределялся между статьями финансирования А и Б, и именно из этого дохода произошел расчет среднего.

Увидеть то, каким образом распределялся доход можно в калькуляторе расчета среднего заработка документа Больничный лист.
Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на ячейке с данными о доходе определенного месяца и выбрать пункт Подробнее…:

У сотруднице Нестеровой С.П. с января по май доход распределялся следующим образом:

Способы отражения для строк с такими видами операции не заполняются:

В 1С ЗУП 3 существует возможность учета начислений в разрезе статей финансирования. Такая возможность подключается в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Использовать учет по статьям финансирования).

Если этот функционал подключен, то в настройках вида расчета Больничный за счет работодателя на вкладке Налоги, взносы, бухучет появляется возможность установить флажок Статья финансирования определяется по базе среднего заработка.

начинающий1, сам заработок за 2016 год можно скорректировать в документе переноса

ЗП_СЗФСС в соответствующем регистре накопления — новые значения будут перенесены в собственно регистр при проведении документа, в чем можно убедиться, открыв его. И это следует сделать в любом случае — новые значения будут работать до конца этого года; я конечно тем самым не желаю иметь б/л этому сотруднику, но если уж случится, расчет будет с учетом новых заработков.

Пересчет больничного более проблемный.

Но так же может быть решен либо корректирующими записями имеющихся документов переноса, либо с помощью Новых документов переноса. Конкретного решения предложить не могу, т.к. Ваш случай требует определения в вопросах, связанных со сторно прошлых периодов, «желанием / нежеланием» подавать уточненки по налогам.

Но отмечу следующее.

В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.

Для изменения данных о среднем заработке нажмите на зеленый карандаш справа от соответствующего поля.

В открывшемся окне вы можете не только изменить расчетный период, но и откорректировать полученный доход за определенные месяца.
Кроме того, данная форма дает вам возможность добавить справку с предыдущего места работы.

Сам расчет пособия по болезни производится на вкладке «Оплата» документа «Больничный лист».

Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2017 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа.

Пользователю с профилем Расчетчик следует утвердить документ, воспользовавшись командой Утвердить из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:

Если в программе 1С 8.3 ЗУП многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при проведении документа.

После утверждения документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.

Пример 1

При расчете аванса за апрель будет учтено отсутствие сотрудника Геранькина Г.Г. в период с 10 по 15 апреля. На этот период приходится 7 рабочих дней из нормы в 22 дня, запланированных в графике сотрудника.

Источник: http://advokat-martov.ru/kak-provesti-pereraschet-bolnichnogo-lista-v-1s-8-3-zup

Как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

Перерасчет больничного листа другово периода в 1с 8

В программе 1С Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП есть возможность производить начисление больничных своим сотрудникам. Рассмотрим пошаговую инструкцию по расчету и начислению больничного листа в 1С 8.3.

Предварительная настройка программы

Данный функционал доступен только после произведения определенной настройки вашей программы.

Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

В открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Настройки зарплаты».

Перед вами появится форма настройки. Перейдите в раздел «Расчет зарплаты» и установите флаг на соответствующем пункте, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что данный функционал доступен только если в программе нет организаций, в которых работает более 60 сотрудников.

Оформление и расчет больничного листа

Больничные листы расположены в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

В открывшемся списке документов нажмите на кнопку «Создать». Перед вами отобразится меню с выбором вида документа. В нашем случае это «Больничный лист».

В открывшейся форме только что созданного документа укажите месяц, организацию и того сотрудника, больничный которого вы хотите отразить в программе.

Основные данные

На закладке «Главное» указывается номер больничного листа и то, является ли он продолжением другого. Причина нетрудоспособности выбирается из заполненного по умолчанию списка. Это может быть заболеванием или травмой, карантином, отпуском по уходу за ребенком и прочее.

Ниже укажите, на какой период сотрудник освобождается от работы в соответствии с больничным листом. Процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%, но в зависимости от стажа работы сотрудника вы конечно же можете его изменить.

В самой нижней части формы на вкладке «Главное» автоматически расчитываются начисления и НДФЛ. Автоматически начисление разделяется на то, которое оплачивает работодатель и ФСС. Вы можете откорректировать только данные по НДФЛ и среднему заработку, нажав на знак карандаша.

Корректировку НДФЛ мы не будем рассматривать подробно, так как там и так все интуитивно понятно. Остановимся на среднем заработке. Нажмите на знак карандаша.

Перед вами откроется форма 1С 8.3 с подробным помесячным расчетом среднего заработка сотрудников.

Здесь можно откорректировать данные, влияющие на средний заработок. Это производится в том случае, когда сотрудник недавно пришел работать в ваше предприятие, и данных о его заработке с прошлого места работы нет. Или же ранее в программе не велось начисление заработной платы.

Так же очень часты случаи необходимости изменения расчетного периода.

Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, соответственно начислений за отработанное время, как и самого отработанного времени у нее может не быть.

В таком случае при начислении больничных ей можно изменить года для расчета среднего заработка на те, когда она фактически работала (до отпуска по уходу за ребенком).

Дополнительные данные

Перейдите на закладку «Дополнительно». В нашем случае все данные заполнились автоматически.

В поле ограничение пособия по автоматически подставляется значение «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов». Вы можете изменить данное ограничение до размера минимального размера оплаты труда, либо до минимального размера ежемесячной страховой выплаты.

Ниже указывается доля неполного времени и льготы. Перечень доступных льгот приведен на рисунке ниже.

Начисления

На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный». Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС. Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.

В табличной части начислений вы можете изменять только суммы пособия. На вкладке «Главное» все внесенные вами изменения будут отражены и суммы пересчитаются автоматически.

Проводки по больничному листу

Проведите документ и откройте его проводки. Как мы видим, сумма пособия, которая оплачивается за наш счет, отнеслась к оплате труда (Дт26). Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС, учтена на Дт 69.01.

Смотрите также видео инструкцию:

Начисление больничного листа в 1С 8.3

При автозаполнении документа «Начисление зарплаты» в 1С 8.3 за тот период, в котором у нашего сотрудника был оформлен больничный, программа подставит данную сумму в соответствующую колонку. Так же, количество отработанного времени уменьшится на период болезни.

В расчетном листке начисленные суммы больничного за счет работодателя отображаются отдельными строками.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/nachislenie-bolnichnogo-v-1s.html

Начисление, расчет и выплата больничных в 1с зуп 8.3

Это возможно, если сотрудница в одном или в двух этих календарных годах находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком. По заявлению работника может быть заменен один или оба года, при условии, что это повлечет за собой увеличение размера пособия;

  • Максимальная величина заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, ограничена, и она не может превышать следующих сумм:
  • 2014 год – 624 000 руб.;
  • 2013 год – 568 000 руб.;
  • 2012 год – 512 000 руб.;
  • 2011 год – 463 000 руб.;
  • 2010 год – 415 000 руб.;
  • 2009 год – 415 000 руб.

Особенности расчета при занятости сотрудника у нескольких работодателей:

  • Если сотрудник был занят предыдущие два календарных года у этих же работодателей, что и в момент расчета больничного, то пособие рассчитывается отдельно по всем местам работы.
Прав-Защитник
Добавить комментарий