Первичная реставрация и консервация архивных документов

Первичная реставрация и консервация архивных документов

Первичная реставрация и консервация архивных документов

Введение………………………………………………………… ………………..2

  1. Хранение документальных материалов, их реставрация и консервация………………………………………………… ………………….5 1.1 Хранение документов…………………………………………………… ..5
    1. Реставрация документов в архиве…………………………..……………9
    2. Консервация документов…………………………………………………… ………………..14
    3. Приложение…………………………………………………… …………27

Введение Актуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время – первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан её отобрать и сохранить.

Но архив – это не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества.

Задачей архивистов остаётся сохранение документов, отражающих особенности деятельности тех или иных организаций и предприятий.

Устинов научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов //Отечественные архивы. 2001. № 1. 5.

Вопрос о сохранении информационных ресурсов Архивного фонда России обсужден Межведомственной комиссией по информационной безопасности Совета Безопасности //Отечественные архивы. 1998. № 6. 6.

Кузьмин проблемы создания страхового фонда документации, являющейся национальным, научным, культурным и историческим наследием //Вестник архивиста.

2004. № 1. 7.
2000. № 1. 11.

Обеспечение сохранности архивных документов – важнейшая функция архивных учреждений. Цели и задачи курса. Возникновение проблемы «вечного» хранения документов. Оформление обеспечения сохранности архивных документов как самостоятельного направления деятельности госархивов.

Связь курса «Организация хранения, реставрации и консервации документов архивов» с другими научными дисциплинами. Роль естественных наук в обеспечение сохранности архивных документов. Обзор источников и литературы по курсу. Раздел I. История документа.
Свойства носителей и текста. Понятие «документ», «архивный документ», «документ АФ РФ».

Задачи обеспечения сохранности архивных документов. Материалы для письма и их свойства (папирус, пергамент, бумага).

1.понятие первичной реставрации и консервации архивных документов

Привалов сохранности документального наследия в современных условиях //Отечественные архивы. 1999. № 2. 4. «Я выбираю то, что не разработано». Интервью //Отечественные архивы. 2004. № 6. 2. Особо ценные документы: порядок выявления, критерии оценки. 1. Об архивном деле в Российской Федерации. Федеральный закон .

// Российская газета. – 2004. – 27 марта. 2. К проблеме ОЦД //Отечественные архивы. 1994. № 3. 3. , Морозов понятия «ОЦД» в госархивах РФ //Актуальные вопросы обеспечения сохранности документов. М., 1984. С.1–17. 4.

, К вопросу о состоянии работы с ОЦД в госархивах РФ //Отечественные архивы. 2004. № 3. 5. Методические рекомендации по работе с ОЦД в госархивах.
М., 1983. 6. Принципы денежной оценки документов АФ РФ и их страхование: Метод. рекомендации. М., 1993. 3.

Государственный реестр уникальных документов РФ: история и современное состояние. 1.

Понятие первичной реставрации и консервации архивных документов

Такими особенностями могут быть: уникальность деятельности, новизна продукции, трудовые, общественные традиции, участие в международных и региональных программах, работа в экспериментальных условиях. Обеспечение сохранности документов — основная задача государственных архивов.

Сложность решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для «вечного» хранения.
При этом архивы ежегодно пополняются новыми фондами, а реставрационные возможности остаются скромными.

В основе современного подхода к решению данной проблемы лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценности, физического состояния.

Реставрация и консервация документов

Еще в 1858 году Боннардо в своей статье «Опыт реставрации эстампов» писал, что отверстия в бумаге, проделанные насекомыми, заклеиваются бумагой, но более совершенным способом их можно заделывать бумажной массой.

(1) С тех пор этот метод совершенствовался и стал широко применяться в практике реставрации первоначально в ручном варианте, а в последствии и в машинном оформлении. Механизированная реставрация этим методом уже существует четыре десятка лет.

Идея этого метода родилась в отделе консервации Российской национальной Библиотеки в 1956 году, когда Ю.П.
Нюкша предложила использовать для этой цели реставрационно-отливной аппарат.

(2,3) В 1987 году была создана реставрационно-отливная машина РОМ-3, а в настоящее время работают ее модификации. Это механизированный метод нашел распространение и за рубежом.

30. первичная реставрация и консервация архивных документов

Колосова документов с повреждениями носителя и теста в государственных архивах: Метод. пособие. М.: ВНИИДАД, 1989. 20. Принципы денежной оценки документов АФ РФ. М.: ВНИИДАД, 1993. 21. Регламент государственного учета документов АФ РФ.

Внимание

ФАС, 1996. 22. Реставрация документов на бумажных носителях: Метод. пособие. М.: ВНИИДАД, 1989. 23. Типовой технологический регламент изготовления микрофиш страхового фонда и фонда пользования. М.: РГАНД, 1994. Архивоведческая литература 1. Актуальные вопросы обеспечения сохранности документов.

М., 1984. 2. Архивы за рубежом: стратегия обеспечения сохранности и раскисления документов в Швейцарском федеральном архиве //Отечественные архивы. 1998. № 5. 3. Архивы России в XXI веке: первое пятилетие. Подпрограмма «Архивы России» Федеральной целевой программы «Культура России (2001–2005 гг.)» //Отечественные архивы. 2001. № 1. 4.

Консервы

Потапова сохранности документов с черным электрографическим, ротаторным и машинописным текстом: Метод. рекомендации. М.: ВНИИДАД, 1974. 5. , Николайчик методы выявления невидимых текстов. М., 1961. 6. Эрастов методы фотографического выявления угасших текстов. М.; Л., 1958. 11.

Оценка физического состояния документов. Буквенно-цифровая индексация их дефектов. 1. Привалов сохранности архивных документов на бумажной основе: Метод. пособие. М.: ВНИИДАД, 2003. 2. Привалов физического состояния документов //Отечественные архивы. 2005. № 2. 3.

Шапошников архивных документов //Отечественные архивы. 1996. № 3.

Рестоврация и консервация архивных документов

К вопросу биостойкости бумаг различной композиции //Проблема долговечности документов и бумаг. М.; Л., 1964. 3. Из опыта работы РГАНТД по защите архивных документов от биоповреждений //Вестник архивиста. 2004. № 3-4. 4. Нюкша повреждение бумаг и книг. СПб., 1994. 5.

Смолкина документов от биологических повреждений //Советские архивы. 1978. № 6. 6. О возможности использования вымораживания для борьбы с вредителями архивных документов //Советские архивы. 1988. № 4. 7. , Ламина документов токами высокой частоты //Советские архивы. 1976. № 1. 10.

Выцветание текстов и методы борьбы с ним. 1. Беклемишева , учет и восстановление трудночитаемых текстов //Советские архивы. 1968. № 4. 2. Выявление документов с повреждениями носителя и теста в госархивах: Метод. пособие. М., 1978. 3. , , Куроедова выцветание текстов документов: Науч.

пособие. М.: ВНИИДАД, 1974. 4.

Баскакова документов учреждений и организаций Медведковского района //Отечественные архивы. 2001. № 2. 2. , Казакова подход к ОСД в Ярославской области //Отечественные архивы. 2004. № 3. 3.

Кочеткова сохранности документов госархива Тульской области и пути их разрешения //Отечественные архивы. 2001. № 3. 4. , Попова вопросы сохранности документов в практике работы тверских архивистов //Отечественные архивы. 2001. № 2. 5.

Лиханова для истории документы районных образовательных учреждений //Отечественные архивы.

2004. № 1. 6. О сохранении документов негосударственных структур в Новочебоксарске //Отечественные архивы. 2002. № 1. 7.

Ульянова материально-технической базы как условие обеспечения сохранности документов в АО администрации МО «Талицкий район» //Информационно-методический бюллетень Управления архивами Свердловской области. Екатеринбург, 2001. № 13. 8.

Практический опыт работы госархивов по созданию страхового фонда особо ценных документов, фонда пользования и реставрации. Раздел III. Проблемы сохранности архивных документов на современном этапе и их решение. Сохранение АФ РФ – приоритетное направление работы архивных учреждений.

Факторы, повлиявшие на состояние обеспечения сохранности архивных документов в 90-е годы XX в. Отражение вопросов сохранности архивных документов в современном законодательстве. Состояние материально-технической базы архивных учреждений.

Важно

Соблюдение охранного режима и правил пожарной безопасности. Страховое копирование. Центр хранение страхового фонда и укрепление его материально-технической базы. Страхование архивных документов. Перечень вопросов к зачету по всему курсу 1.

Значение, цели и задачи обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. 2.

Category: Без рубрики

Источник: http://advocatim.ru/pervichnaya-restavratsiya-i-konservatsiya-arhivnyh-dokumentov/

Как восстановить и консервировать поврежденные документы 05.05.2012

Первичная реставрация и консервация архивных документов

Каждый архивист рано или поздно задумывается о том, как продлить жизнь документов и спасти от, казалось бы, неминуемой «смерти» бумаги, пострадавшие в результате неправильного хранения или форс-мажорных обстоятельств. Предлагаем вам несколько приемов неотложной помощи, которые помогут сохранить важные документы и отреставрировать их в случае намокания или атаки плесневыми грибами.

Известно, что документы необходимо оберегать от влияния самых разнообразных факторов: воды, огня, света и в редких случаях кражи. Если изначально они находились в хорошей сохранности, то со временем бумага неизбежно утрачивает свой первозданный вид под влиянием многообразных факторов среды.

Почему бумага разрушается

Немецкие специалисты в области архивоведения пришли к неутешительным выводам: на сегодняшний день 90% библиотечного и архивного фонда Германии находится под угрозой.

В категорию риска попали почти все документы, книги, газеты и журналы за последние два столетия.

Это связано с тем, что с середины XIX века было запущено бумажное производство, которое технологически отличалось от его предшественника – текстильного способа изготовления средств печати.

https://www.youtube.com/watch?v=g2meHVP6Wso

С этого момента за основу стали брать древесную массу, в состав которой входили кислотообразующие компоненты. Со временем кислота разрушает волокна целлюлозы, делая бумагу хрупкой и ломкой. В итоге документ быстро приходит в негодность и разрушается, что усиливается воздействием факторов внешней среды.

Аналогичная ситуация сложилась и в российской практике. Большой объем исторически ценных бумаг и документов с малым сроком жизни на предприятиях состаривается раньше отведенного им времени.

В некоторых случаях виной становятся непредвиденные ситуации, как например, несоблюдение влажностного и температурного режима, затопление архивных помещений, пожар и др.

Однако даже если вам кажется, что документы хранятся в соответствии со всеми нормативными требованиями, не лишним будет провести внимательный осмотр бумаг.

Во время экспертизы сохранности документов следует обратить внимание на следующие признаки повреждения документов:

  • цветные пятна на листах;
  • выпавшие участки бумаги;
  • сцементированные листы;
  • ветхая бумага;
  • разрывы;
  • трещины;
  • пушистые колонии грибов;
  • налет грибных спор и др.

Как восстановить намокшие документы

Причиной намокания документов может стать как затопление помещения или отключение отопления в зимнее время года, приводящее к критическому повышению влажности и нарушению гидроизоляции стен, так и непредвиденные обстоятельства (протекание крыши, прорыв канализационной системы и др.). В таких случаях важно оперативно принять меры не только по устранению причин увлажнения, но и сушке намокших документов.

Первое правило, о котором следует помнить в данной ситуации, мероприятия по сушке необходимо начать не позднее 48 часов после намокания.

Чем раньше это произойдет, тем больше вероятности спасти пострадавший документ.

Среди наиболее популярных методов восстановления намокших документов можно выделить следующие виды сушки:

Диффузионная сушка – затратный способ, требующий круглосуточной работы с намокшими документами. Его суть заключается в прокладке намокших листов газетной бумагой или салфетками, которые вбирают в себя избыточную влагу. Однако необходимость часто менять бумагу делает диффузионную сушку очень трудоемким процессом.

Воздушная сушка – недорогой способ сушки документов, который подходит для слегка увлажненных документов. За счет применения бытовых вентиляторов в помещении обеспечивается свободная циркуляция воздуха.

Осушение воздуха не требует много пространства, но для его реализации необходимо специальное оборудование. В некоторых случаях организации не закупают, а арендуют устройства для сушки документов.

Сушка замораживанием – очень эффективный, но вместе с тем дорогой метод, который может занять от двух недель до нескольких месяцев.

Глубокое и быстрое замораживание документов и дальнейшая сушка в вакуумной камере испаряет лед из бумаги, минуя стадию воды. Используя этот способ, можно спасти даже рукописные тексты, написанные чернилами.

Он является спасением для документов в тех случаях, когда оперативное применение других видов сушки невозможно.

Сушка документов в вакуумной камере позволяет сушить до 3500 стандартных архивных дел одновременно. Режим сушки подбирается в каждом случае индивидуально. При выборе режима учитывается степень увлажненности, сорт бумаги и тип переплета.

Все это позволяет свести к минимуму последствия намокания (деформацию переплета и бумаги) и избежать возможных затрат на повторный переплет. Это, пожалуй, самый быстрый способ, который в среднем занимает от 8 до 12 часов.

Он позволяет устранить последствия намокания и сохранить архив организации в целости и сохранности.

Как спасти документы от плесени

В помещениях, не имеющих вентиляции и отопления, в подвальных и чердачных этажах никто не застрахован от протечек отопительных труб или пожаров, в результате которых, документы страдают не только от повышенной влажности, способной привести к появлению плесневых грибов.

Споры грибков повреждают документы механически, прорастая сквозь волокна бумаги и химически разлагая целлюлозу и клей, вызывая слизеобразование, слипание и распад листов. Наиболее часто заражению подвергаются места проклеенные клеем (корешки дел) из природных продуктов (желатин, мука, крахмал).

В настоящее время известно более 200 видов грибов, которые могут поражать бумагу, из них 40 видов обитают в местах хранения документов постоянно! Развитие грибных спор становится возможным при повышении уровня влажности свыше 65-68%. Скорость поражения документов зависит от уровня влажности в помещении.

С повышением уровня влажности время, необходимое для развития плесени, сокращается от 120-150 дней (при уровне влажности 70-75%) до 5-30 дней (при уровне влажности 85-100%).

При благоприятных условиях (повышенная влажность, плохая вентиляция, подмокшие документы) грибы способны за 2 месяца разрушить до 50% целлюлозы в бумаге. Однако заражение документов – не единственный вред, который могут нанести колонии плесневых грибов.

Они также представляют угрозу для здоровья человека, так как являются возбудителями многих заболеваний.

Самые распространенные методы обработки зараженных документов – обработка парами формалина или при помощи высокочастотного тока. Но они имеют существенные недостатки.

Формалин плохо проникает внутрь бумаги и остается вероятность размножения остаточных спор. Кроме того, такая дезинфекция требует полистной очистки документов после обработки. И нельзя забывать о том, что формалин является канцерогеном и представляет опасность для человека.

Обработка высокочастотным током требует изъятия из дел всех металлических креплений (скрепок и скоб) и не подходит для документов склеенных ПВА и силикатным клеем.

Фумигация – обработка документов ядохимикатами, находящимися в газообразном состоянии. Это наиболее рациональный и щадящий для документов способ обработки. Его достоинствами являются:

  • высокая способность газообразных веществ проникать внутрь обрабатываемых документов и легко улетучиваться при проветривании;
  • возможность не проводить предварительную подготовку документов (изъятие скрепок и скоб);
  • возможность обрабатывать любые документы независимо от способа переплета и сорта бумаги;
  • возможность обработать до 3500 дел стандартного размера одновременно;
  • в результате обработки корешки и обложки дел не деформируется;
  • газовая обработка не наносит ущерба тексту независимо от способа воспроизведения (рукописный, машинописный, чернильный или карандашный);
  • обработанные документы не сохраняют запаха химикатов.

Другой способ, применяемый в практике архивных компаний, это обработка документов на специализированном оборудовании импортного производства смесью окиси этилен оксида. Она способна уничтожить самые стойкие виды грибов: хетомиум, пеницилиниум, альтернария, хризоспориум, мукор и др.). Обработка зараженных документов проводится в несколько этапов:

Подготовительный этап включают в себя:

  • выгрузку упакованных архивных дел и укладку на поддоны;
  • перемещение дел в помещение участка предварительной подготовки к дезинфекции;
  • распаковку дел и осмотр с целью выявления очага заражения;
  • раскладку расширителей в дела с учетом степени влажности документов, толщины дела, сорта бумаги;
  • формирование связок дел, подготовленных к обработке.

Проведение камерной дезинфекции включает в себя:

  • размещение связок дел на паллетах автоматического транспортера;
  • размещение биологических индикаторов со спорами, наиболее стойких грибов;
  • обработка химическим составом;
  • в случае необходимости локальная обработка документов антисептиками нового поколения;
  • выгрузка связок дел и размещение документов в специализированной камере для проветривания и удаления остатков смеси этилен оксида.

Заключительный этап включают в себя:

  • выгрузку связок дел, распаковку, изъятие биологических индикаторов со спорами грибов;
  • изъятие расширителей;
  • механическую очистку документов от видимых остатков мертвых грибов и следов их жизнедеятельности;
  • обеспыливание дел;
  • упаковку дел в плотную бумагу, связывание;
  • оформление этикетки о проведенной обработке.

После проведения дезинфекции проводится биологический контроль качества с помощью специальных тестов.

Консервация документов

Чтобы уберечь документы от возможной порчи, следует выполнить комплекс мероприятий по консервации (сохранению) существующих документов. Среди них можно выделить электронное архивирование, ламинирование, покрытие прозрачным лаком и др.

Электронной архивирование позволяет создать цифровые образы документов и таким образом обеспечить сохранность информации. Однако это не спасает от физической порчи оригиналы документов.

Ламинирование представляет собой покрытие бумаги специальной пленкой, которая защищает от воздействий среды.

Покрытие прозрачным лаком – нестандартный способ сохранения документов, который тем не менее применяется в архивной практике. Для этого на документ наносится немного лака, и в таком виде он может храниться дольше стандартных сроков хранения. Конечно, векового хранения лак не обеспечит, однако он сохранит документ, защитив его от разрушения.

Если документ сильно поврежден, то применяются более сложные и многоуровневые процессы, требующие профессионального технического оснащения архивного отдела.

Этапы консервации

Машинная консервация. По новой технологии все страницы можно консервировать машинным способом. При этом сначала листы помещаются в специальную ванну для консервирования, а далее проходят сушку. Особо чувствительные или сильно поврежденные листы проходят ручную консервацию.

Ручная реставрация. В случае если страницы сильно повреждены, дополнительно проводится мелкая реставрация – устранение трещин и образовавшихся пустот. Поврежденные страницы восполняются при помощи сверхтонкой пленки или японской бумаги (японская бумага более прочная, чем бумага из древесной целлюлозы и ее практически невозможно порвать – примеч. ред.).

Разглаживание и упаковка. После машинного и ручного консервирования документы сортируются вместе в правильной очередности.

Возникший после водных процедур объем листов убирается при помощи разглаживания. В конце все бумаги еще раз проходят контроль и упаковываются.

Сопроводительная документация с пошаговой отчетностью о проделанной работе гарантирует надежность и качество работ по консервации.

Немецкие технологии консервирования документов

Технологии, разработанные исследователями Бюкебурга, сегодня успешно используются для предотвращения процесса распада бумаги. Применяется машинный одностраничный принцип, который позволяет не только нейтрализовать бумагу, но и достигнуть прочности бумажного волокна и защитить документы от механических повреждений.

Для консервирования машинным методом используется смесь из гидроксикарбоната магния и метилцеллюлозы, а также некоторые закрепители. В результате имеющаяся в бумаге кислота нейтрализуется, а щелочь обеспечивает длительное хранение. Одновременно с этим повышается прочность бумаги.

На начальном этапе документы очищаются и разбираются на отдельные листы, при этом удаляются скрепки, металлические части и склейки, по необходимости закрываются мелкие трещины.

Страницы нумеруют, присваивая им унифицированный цифровой и буквенный код, чтобы в последующем их можно было правильно интегрировать в архив. Нумерация наносится при помощи лазерного принтера стойкими чернилами. Затем листы классифицируются в зависимости от типа требуемых работ по консервации.

Современные технологии позволяют увеличивать скорость процесса обработки и консервации документов. Компактные устройства по консервации с оборотом от 400 до 1000 страниц формата А4 в час обеспечивают годовую производительность в количестве от 700 000 до 1 700 000 листов. Помимо этого, техника позволяет обрабатывать документы больших форматов.

Анна Данилова Заместитель начальника отдела архивной обработки

“Делис Архив”

в соц. сетях:

Источник: https://www.archiv.ru/useful/kak-vosstanovit-i-konservirovat-povrezhdennye-dokumenty-05-05-2012/

Первичная реставрация и консервация архивных документов | Защита в суде

Первичная реставрация и консервация архивных документов

Под документ подкладывают бумагу большого формата, очищают поверхность документа ватными тампонами или кистью пыль или следы плесени. Пыль можно снимать мягкой резинкой. Для заделки разрывов подбирают бумагу соответствующей структуры.

Затем документ распрямляют на стекле и соединяют края разрыва. Разрыв, который не проходит по тексту, укрепляют полосками равнопрочной или микалентной бумаги с двух сторон по ходу разрыва с заходом реставрационной бумаги на документ до 5 мм.

Клей наносится на документ по ходу разрыва или на полоску реставрационной бумаги. Разрыв по тексту заделывают конденсаторной бумагой с заходом на текст до 5 мм или равнопрочной с заходом на документ 1-2- мм (для четких текстов). Подклейка выпавших листов.

Полоска бумаги шириной 1 см перегибается пополам. Одна половина покрывается клеем, на нее накладывается выпавший лист, прикатывается через фильтровальную бумагу.

Вопрос 32. первичная реставрация и консервация архивных документов

Внимание Требования к зданиям и помещениям (удаленность зданий от промышленных и опасных в пожарном отношении объектов, хранилищ – от лабораторных, бытовых помещений архива; комплекс основных и вспомогательных помещений). Оборудование для пожарной и охранной сигнализации. Система кондиционирования.

Средства хранения. Нормы установки стационарных стеллажей в хранилищах. Температурно-влажностный и световой режимы хранения документов.

Санитарно-гигиенические мероприятия в архивах. Охранный режим. Тема 2. Размещение документов в хранилищах. Топографирование.
Рациональный порядок размещения документов в хранилищах.

Первичная реставрация и консервация архивных документов

Типовой технологический регламент изготовления страховых копий. Учет и хранение страховых копий и фонда пользования.
Государственный реестр уникальных документов, его назначение. Организационно-методические документы, определяющие системный подход к разработке Реестра уникальных документов.

Критерии определения уникальных документов. Тема 5. Основы консервации и реставрации документов. Основы консервации документов: режим хранения, стабилизация, реставрация.

Реставрация документов – важнейшее направление практической деятельности по обеспечению сохранности архивных документов. Цель реставрации. Проверки физического состояния документов, требующих реставрации, переплета, дезинфекции, и документов с угасающим текстом, оформление их результатов.

Новейшие разработки в области технической консервации и реставрации документов.

Проблема хранения архивных документов на современном этапе. Консервация и реставрация

Первичная реставрация и консервация архивных документов

Введение ……………………………………………………………………………3

1.1 Создание оптимальных условий хранения документов……………..8

    1. Порядок размещения документов в архивах и топографирование………………………………………………………………..13
    2. Соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ…………………….18
    3. Поверка наличия и состояния документов в архивах………………20

1.5 Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования………………………………………………………………………..25

1.5.1. Создание страхового фонда архивных документов на цифровых носителях………………………………………………………27

Глава 2 Обеспечение физико-химической сохранности документов…………..32

    1. Физико-химические факторы разрушения документов……………….32

2.2 Биологическое повреждение документов………………………………35

2.3 Физико-химическая и техническая обработка архивных документов………………………………………………………………………..38

2.4. Реставрация и консервация архивных документов…………………..40

Глава 3. Проблемы хранения архивных документов на современном этапе….48

Заключение…………………………………………………………………………53

Источники и литература…………………………………………………………..56

Введение

Обеспечение сохранности документов – основная задача государственных архивов. Сложность решения задачи определена тем, что никто и никогда не создавал документы для «вечного» хранения.

При этом архивы ежегодно пополняются новыми фондами, а реставрационные возможности остаются скромными.

В основе современного подхода к решению данной проблемы лежит принцип постепенного перехода к дифференцированному, избирательному принципу обеспечения сохранности архивных документов, с учетом их ценности, физического состояния.

Дифференцированный подход предполагает выделение из общего объема хранящихся в архиве документов, так называемых приоритетных объектов на уровне фондов, частей фондов, отдельных документов. Основой для приоритетного выделения являются два критерия: ценность документов и признаки физического состояния, угрожающего их сохранности (низкая потенциальная долговечность).

Недостаточно собрать архивы, очень важно обеспечить их сохранность. К сожалению, вся история развития архивной сферы в нашей стране связана с безвозвратной гибелью документов. Причиной этому явились не только стихийные бедствия, но и очень часто безответственное, бездумное отношение к документам.

До сих пор бытует мнение о «бесполезности бумаг» и о «пыльном архиве» как о чем-то ненужном. Однако не следует забывать, архивы – это уникальные хранилища сведений о прошлом страны, о ключевых моментах истории. Часто всего один сохранившийся документ может поменять представление о том или ином событии.

Специалистам, решившим связать свою профессиональную деятельность с архивоведением, необходимо знать основы обеспечения сохранности документов.

  Система мер по обеспечению их сохранности включает в себя следующие мероприятия: комплекс мер по организации хранения документов, а также комплекс мер по созданию и соблюдению режима хранения документов.

Немалую роль в сохранении документов играют реставрационные работы.

Комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов в архиве.

Нормативные условия хранения архивных документов обеспечиваются:

– строительством, реконструкцией и ремонтом зданий архивов;

– созданием оптимальных (нормативных) условий: противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архива;

– применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов. 

Тема работы интересна и актуальна для современных исследователей тем, что обеспечение сохранности и реставрация архивных документов является постоянной проблемой архивистов.

Архивные документы заключают в себе как ценную историческую информацию, так и полезные сведения, необходимые для выполнения социально-правовых запросов. Многие документы под воздействием неблагоприятных факторов и из-за их использования постепенно теряют свои первоначальные свойства.

Поэтому реставрация документов необходима не только для ученых-историков и архивистов, но и для рядовых граждан.

Данной теме посвящено достаточно много работ. В основном это журнальные статьи в специализированных журналах, посвященных архивному делу. Полезную информацию можно почерпнуть и на сайтах российских архивах.

Так, на интернет-сайте «Делис Архив» можно найти сообщение А. Даниловой «Как восстановить и консервировать поврежденные документы». Автор предлагает несколько приемов неотложной помощи, которые помогут сохранить важные документы и отреставрировать их в случае намокания или атаки плесневыми грибами [11].

В журнале «Справочник кадровика» опубликована статья автора Е.А. Кошелевой «Организация хранения архивных документов». В данном материале идет речь о том, какие требования предъявляются к обеспечению сохранности архивных документов и в чем заключаются меры по созданию оптимальных условий их ранения, а также какая наступает ответственность за нарушение архивного законодательства [13].

В другом журнале «Вестник архивиста» Т.Е. Шабанова и Г.А. Хабибулина написали статью «О работе федеральных архивных учреждений по созданию и организации хранения страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации».

Статья посвящена актуальным вопросам страхового копирования уникальных и особо ценных архивных документов Архивного фонда Российской Федерации.

Ретроспективный подход к рассмотрению нормативно-методических, теоретических и практических решений страхового копирования в федеральных архивах Российской Федерации позволил авторам всесторонне осветить проблему и поставить ряд актуальных вопросов, связанных с обоснованием критериев отбора архивных документов для страхового копирования [23].

Статья «Обеспечение сохранности электронных документов» автора В.И. Тихонова опубликована также в журнале «Вестник архивиста».

В ней говориться о том, что с каждым годом в органах власти и организациях все более актуальными становятся вопросы создания, организации и функционирования архивов электронных документов.

Автор отмечает методологию и принципы архивного хранения электронных документов, рассматривает температурно-влажностный режим хранения и проблемы физической сохранности электронных носителей [20].

С.А. Егоров написал статью на тему «Современные угрозы архивным документам», которую опубликовали в специализированном журнале «Отечественные архивы». Автор рассуждает о том, как сохранить и защитить ценные документы при помощи мер безопасности, практикуемых в российских архивах.

Ведь, несмотря на общепризнанную научную и культурную ценность, архивные документы постоянно подвергаются внешним и внутренним угрозам: пожары, затопления, террористические акты, нарушение правил хранения, хищения сотрудниками и посторонними лицами.

В последние два десятилетия ситуация особенно обострилась: степень риска физического повреждения документов достигла кризисного состояния, а объектами хищения сделались не только отдельные документы, но и целые единицы хранения [12].

Можно выделить несколько групп источников, используемых в написании курсовой работы. Это законы, например, Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – Закон № 125-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ), нормативно-методическая база:

Источник: http://turboreferat.ru/records-management/problema-hraneniya-arhivnyh-dokumentov-na/282191-2021121-page1.html

Прав-Защитник
Добавить комментарий