Письмо на представительство от компании

Письмо на представительство от компании | Защита в суде

Письмо на представительство от компании

Наша продукция Письмо об официальном представительстве от Giordano Poultry-Plast ФИРМЕННЫЙ БЛАНК GIORDANO POULTRY-PLAST S.P.A. ОФИЦИАЛЬНОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ Этим письмом мы подтверждаем, что компания «Sherl» ООО, адрес: 350000, Россия, г. Краснодар, 77, ул.

Московская, литер А, является нашим официальным представителем на всей территории России. В случае, если у Вас возникнут какие-либо вопросы или необходимость получить консультацию относительно нашей продукции, цен и её характеристик, мы советуем Вам связаться с компанией «Sherl».

Караглио, 01.01.2014 г.

Письма об официальном представительстве

Вы можете позвонить ему по номеру: 220-20-20. С уважением, Петр Иванов.
Письмо №2 Уважаемый Виктор Александрович, Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа.

Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.
Внимание Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг.

Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.

Если у Вашей компании когда-нибудь возникнет необходимость в услугах удаленного дизайнера, рекомендую Вам обратиться к Александру.

Оставляю Вам его контактные данные: 220-00-10 С уважением, Петр Иванов.
Письмо №3 Уважаемый Виктор Александрович, Мы приглашаем Вас к взаимовыгодному сотрудничеству с ООО «Строй-Мастер».

Письма о представительстве

Если Представителю на этой базе удается получить более высокую выручку, то разницабудетраспределятьсямеждусторонамипоровну.Если ПредставительпотребуетотФирмысниженияпредложеннойценыи впоследствииемуудастсяполучитьболеевысокуюцену,то распределение прибыли в вышеназванном случае не производится.

3.3. ПравоПредставителюнаполучениевознаграждения предоставляется исключительно на период поступления по счетам Фирмы в размере поступающих от клиентов сумм. Расчет и выплата вознаграждения заквартал производится в конце квартала без выплатыпроцентовза период.
3.4. Возмещение общих (накладных)расходов(почтовыерасходы, расходыпоотправке телеграмм, телексов, командировочные и т.д.), а также расходов, оплаченных наличными не осуществляется. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1.

Свидетельства

Важно Представитель обязан сохранять в тайне предоставленныеему коммерческиесекретыиусловияФирмыдажепосле истечения срока действия настоящего Договора.
2.4.

ЕслимеждуПредставителемиклиентаминаТерритории представительства переписка ведется напрямую, то Представитель обязан пересылать копииФирмеиследить,чтобывэтойперепискебыло однозначно указано на представительство Фирмы, а именно . 2.5.

Представитель обязан регулярно, но не реже раз в месяц, направлять Фирме письменные отчеты осоответствующемрынке (по совершенным и планируемым сделкам) и о динамике цен на территории представительства. 2.6.

Представительобязанприкладывать разумные усилия, чтобы активизироватьнастоящиесделкинаТерриториипредставительства, поддерживатьФирму при совершении сделок и особенно оказывать помощь Фирме в получении расчетов. 2.7.

Письмо о дилерстве образец

Вслучаеневозможностиразрешенияразногласийпутем переговоров,ониподлежатрассмотрениюварбитражномсудев установленном законодательством порядке. 7. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 7.1. Все изменения, дополнения настоящего Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме иподписаны обеими сторонами.

7.2.Заголовкистатейпредназначеныдля удобства пользования текстом ионинебудутприниматьсявовниманиепритолковании настоящего Договора. 7.3. При нарушении настоящего Договора одной из сторон онможет бытьдосрочнорасторгнутдругойводностороннемпорядке, противоположнаясторонауведомляетсязаказнымписьмом,договор считается расторгнутым с этого момента.

Письмо о дилерстве образец бланк

ДОГОВОР No. о представительстве фирмы г. » » 20 г. , именуем в дальнейшем (наименование организации) «Фирма», в лице , (должность, ф.и.о.) действующего на основании , с одной стороны, и , именуем в дальнейшем (наименование организации) «Представитель,» в лице , (должность, ф.и.о.

) действующего на основании , с другой стороны, заключили настоящий договор,именуемыйвдальнейшем»Договор»,о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1.

Фирма предоставляет Представителю исключительноеправона совершение сделок по продаже от имени Фирмы следующих производимых ею товаров: и помощь в оказании следующих услуг на территории , именуемой в дальнейшем Территорией Представительства. 1.2. Представительство осуществляется в следующей форме: 1.2.1.

Письмо предложение о сотрудничестве (образцы)

Фирмаобязана без промедления принять от Представителя все исполненное последним в соответствии с договором.

2.8.

ФирмаобязанаобеспечитьПредставителя документами, материальнымииденежнымисредствами,необходимыми для исполнения поручения, ивозместитьПредставителюпонесенные расходы,которые были необходимы для исполнения поручения.

2.9. 3.

РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ 3.1. Вознаграждение Представителясоставляет %от доходанеттоФирмыповсемосуществляемымчерезПредставителя контрактам.

3.2. ПрипоступлениизапросовотПредставителяна товар для территории Представительства,Фирма рассчитывает свои ценынабазе соответствующих фрахтовых расходов и с учетом конъюнктуры рынка.

Пример кредитного договора (на английском языке с переводом)

Мы предоставляем нашим партнерам эксклюзивные права, которые позволяют им реализовывать полный спектр нашего оборудования в том регионе, где они осуществляют свою деятельность.

Чтобы поближе познакомиться со спецификой нашей деятельности и понять рентабельность партнерства для обеих сторон, мы предлагаем своим будущим партнерам заключить трехмесячный проект-договор, после которого возможно подписание полноценного дилерского соглашения.

Для ознакомления с более подробной информацией, отправьте на наш адрес письмо с реквизитами Вашей компании и кратким описанием рода ее деятельности. С уважением, Петр Иванов.

Письмо №6 Уважаемый Виктор Александрович, Благодаря качественной продукции и профессиональному подходу к работе, ООО «Строй-Мастер» заслужило славу авторитетной компании и надежного партнера.

Сделки,совершенныеприпосредничествеПредставителя, считаются принятыми окончательно только тогда, когда Фирма подтвердит их письмом или телексом.

1.2.2. Счета выставляются и инкассируются Фирмой. 1.2.3. Перепискасклиентами осуществляется Фирмой, а передачу писем осуществляет Представитель. 1.2.4. Другие формы: 1.3. Договор заключен на основании . 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1.

ПредставительобязанпредставлятьинтересыФирмыс добросовестностьюкоммерсанта,преждевсеговпериоддействия настоящегоДоговора,непредставлятьинтересовникакихфирм- конкурентов и не реализовыватьихпродукции.Принарушенииэтого условияДоговорможетбытьдосрочнорасторгнутводностороннем порядке. 2.2.

Представительвходесвоей деятельности обязан следовать указаниям и директивам Фирмы. 2.3.

Письмо на представительство от компании

Благодаря инновационным разработкам и сотрудничеству с мировыми компаниями, наша фирма может предложить Вам самый широкий ассортимент и спектр услуг на российском рынке.

Мы всегда учитываем потребности партнеров и готовы работать над новыми проектами для расширения бизнес возможностей.

В работе мы, прежде всего, ценим качество и профессионализм, что позволяет нам оставаться востребованными среди клиентов с самыми разными потребностями.

Ознакомиться с актуальными предложениями для потенциальных бизнес-партнеров Вы сможете на нашем официальном сайте – www.st-master.ru Петр Иванов.

Письмо №4 Уважаемый Виктор Александрович, Рады предложить сотрудничество по реализации нашей косметической продукции.

Источник: https://sud-map.ru/pismo-na-predstavitelstvo-ot-kompanii/

Письмо о представлении интересов одной компании другой

Письмо на представительство от компании

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате doc, размером 14 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти . Право выступать от имени ООО имеют законные представители, действующие на основании учредительных документов организации и соответствующих статей законодательства.

Этим правом наделяются также уполномоченные на совершение определенных действий лица по поручению Общества с ограниченной ответственностью.

Уполномоченные представители независимо от того, являются они юридическими или физическими лицами, могут совершать действия в интересах ООО только при наличии у них доверенности, выданной организацией. Если в интересах ООО работает физическое лицо, его полномочия должны подтверждаться нотариально оформленной доверенностью.

Доверенность представителя организации должна быть подписана руководителем и скреплена печатью ООО. Договора в любой другой форме между ООО и их представителями не имеют юридической силы.

Основные требования, предъявляемые к доверенности:

  1. Письменная форма документа с обязательным заверением подписью руководителя и печатью ООО.
  2. В доверенности должна быть указана дата ее составления. Без этого указания документ будет ничтожным.

В законодательстве нет упоминаний о необходимости оформления доверенности на фирменном бланке с обязательным регистрационным номером документа.

Из содержания документа должно быть ясно, какие именно действия и кто может совершать от имени организации.

Иногда в доверенностях, выданных ООО полномочия представителей прописаны достаточно подробно. Встречаются отдельные указания, например, на право заключать договора или получать почту организации.

Это не является ошибкой, но даже если полномочия представителя указаны в общих чертах, доверенность будет действительной. Вполне приемлема формулировка:

«Представитель может представлять интересы организации во взаимоотношениях с налоговыми органами, согласно законодательству РФ о налогах и сборах»

. Общество с ограниченной ответственностью в любое время может отозвать свою доверенность или передоверить ее.

В свою очередь, лицо, получившее доверенность, имеет право от нее отказаться.

При отзыве доверенности ООО обязано поставить в известность об этом поверенного и третьих лиц, перед которыми предполагалось представительство.

До того, как лицо, на чье имя была выдана доверенность, узнает о ее отмене, за ним сохраняются все права и обязанности, предоставленные эти документом. Однако данное правило не действует, если третье лицо было поставлено в известность о прекращении действия доверенности.

После приостановления действия доверенности, она должна быть возвращена выдавшей организации. Кроме отзыва доверенности, ее действие прекращается в случаях:

  • окончания срока действия доверенности;
  • отказа лица, получившего доверенность, действовать в интересах ООО;
  • ;
  • закрытия юридического лица, действовавшего по доверенности.

© BBF.ru

  • «» в формате doc, размер 14 КБ
  • «» в формате doc, размер 17,5 КБ
  • 14 декабря 2014 года, в рубрике «»
  • ,

Не расходимся

Доверенность на представление интересов и делегирование полномочий

Аналогичный подход касается и различного рода запросов, актов, писем, которые также могут быть подготовлены и направлены аутсорсинговой компанией в ИФНС.

Полномочия по подписанию всей корреспонденции и по представлению интересов специализированной организацией должны быть отражены, помимо договора на оказание услуг, в доверенности, которую подписывает и заверяет своей печатью юридическое лицо, воспользовавшееся такими услугами. Данная позиция поддерживается как налоговыми органами, так и судами, что следует из Постановления Пленума ВАС РФ от 28 февраля 2001 г.

N 5. К отдельной категории доверенных лиц, которым должна выдаваться доверенность, относятся директора представительств и директора филиалов юридического лица (ст. 55 ГК РФ). Примечание. Правила представления Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность на представление интересов

не может быть дополнен или изменен без внесения изменений в Гражданский Кодекс РФ.

Доверенность от имени юридического лица должна быть подписана руководителем или уполномоченным на это лицом и обязательно иметь печать организации. Такое требование прямо установлено Гражданским Кодексом РФ. Необходимо подчеркнуть, что произошли изменения в кругу лиц, которые могут подписывать доверенность от имени юридического лица.

Так, от имени юридического лица без доверенности может осуществлять действия не только руководитель такого юридического лица, а непосредственно лицо, наделенное такими полномочиями учредительными документами организации (например, заместитель руководителя организации, либо иное лицо/должность, указанное в учредительных документах). Кроме того, подпись главного (старшего) бухгалтера на доверенности, выданной от имени юридического лица, на получение или выдачу денег, имущественных ценностей является обязательной (согласно п.2 части 5 ст.185 ГК РФ)

Договор на представление интересов

Причину увеличения суммы Исполнитель обязуется указать письменно.

Срок исполнения услуг, предусмотренных п.1.1 является бессрочным, т.е. до окончания услуги. 4. Ответственность сторон4.1.

В соответствии с настоящим договором Исполнитель обязуется оказать услуги, а Заказчик их оплатить.

4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Бизнес-портал Пути успеха

Ниже представлен образец доверенности на представление интересов организации в различных инстанциях, в том числе в налоговой, внебюджетных фондах, органах Статистики, Военкомате, Администрации.

Такую доверенность обычно выдают представителям бухгалтерской и кадровой службы предприятия для выполнения их функциональных обязанностей в плане представления обязательной отчетности внешним пользователям.

Уездный 16 января 2003 г., код подразделения 024-524), проживающую по адресу: г.

Санкт-Петербург, ул. Петровская, д.

34, кв. 62, представлять интересы Общества в следующих инстанциях г.

Санкт-Петербурга: — в налоговых органах; — в отделении Пенсионного фонда РФ; — в Фонде обязательного медицинского страхования; — в Фонде социального страхования; — в органах Госкомстата; — в банках г.

Санкт-Петрбурга; — в Страховых медицинских компаниях; — в Военкомате; — в Администрациях различных уровней, по всем вопросам, касающимся ООО «Пути успеха».

Во исполнение поручения ООО «Пути успеха» Кириллова Инна Васильевна имеет право получать информацию, подавать от имени Общества заявления, справки и документы, в том числе налоговые декларации, получать все необходимые документы, а также расписываться и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения. Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2011 г.

с правом передоверия другому лицу.

Подпись представителя _____________________ И. В. Кириллова удостоверяю директор ООО «Пути успеха» _____________________ И.

И. Петров Примечание: Если Вы даете доверенностью право подписывать договоры, то следует это прямо указывать в доверенности с обозначением организации – контрагента. Доверенность может быть выдана на любой срок в пределах 3 лет.

Доверенность можно выдавать с правом передоверия другому лицу и без такого права.

Верховный суд разъясняет… Или всё о доверенности

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДОВЕРИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ В СУДЕ?

Ответ: По общему правилу передоверие полномочий осуществляется посредством выдачи доверенности новому представителю. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Однако, учитывая положение арбитражного законодательства, согласно которому полномочия представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении доверителя, нужно иметь в виду, что полномочия нового представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде10. НЕОБХОДИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ НА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В СУДЕ?

Ответ: В связи с отменой печати хозяйственных обществ11 Верховный Суд РФ пояснил, что доверенность на представление интересов организации в суде должна быть удостоверена печатью организации только в двух случаях: если федеральный закон содержит требование о наличии печати для юридического лица определённой организационно-правовой формы (например, такая обязанность установлена для унитарных предприятий12); если в учредительных документах организации содержатся сведения о наличии у данного юридического лица печати.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

; право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п.

Источник: https://civilyur.ru/pismo-o-predstavlenii-interesov-odnoj-kompanii-drugoj-92947/

Письмо для сотрудничества с организацией

Письмо на представительство от компании

Составляя предложения, нужно следовать элементарным правилам русского языка, делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем писать письмо, следует узнать реквизиты того сотрудника, с кем предполагается общение.

Итак, предложение будет состоять из:

  1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
  2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов уважаемый/ая ).
  3. Самого предложения.
  4. Подписи адресата.

Основная часть

В основной части о компании-отправителе нужно упомянуть, но это должен быть только год, с которого она работает и основные виды деятельности. На данном этапе иная информация будет излишней.

Также можно указать действующих партнеров или клиентов организации, которые непременно отзываются только положительно о деятельности компании.

В заключении письма можно дать ссылку на официальный сайт, где содержится более подробная информация об организации, а также другие дополнительные сведения, не указанные в предложении.

Интонация письма должна быть больше побудительная, нежели повествовательная. Но здесь главное – не перегибать палку, составить текст корректно, без навязывания услуг и сотрудничества.

В том случае, если текст получается длинным, но вся информация важна для прочтения, его следует разделить на абзацы и выделить важные пункты. Так восприятие будет полным, а большой текст будет восприниматься проще.

Главную мысль письма или важный посыл нужно расположить либо в начале, либо в конце. Весь секрет в том, что данные части больше откладываются в подсознании читающего.

Как показывает практика, тот, кто получает письмо-предложение о сотрудничестве (образец далее), готов тратить на его прочтение не больше 60 секунд, этот факт тоже надо читывать при составлении письма.

Обязательная информация

Составляя предложение, непременно нужно помнить об обязательной информации, содержащейся в нем. Это:

  • название организации, которая отправляет письмо;
  • фактический адрес и телефон для связи с контактным лицом;
  • фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и его должность;
  • основная суть обращения.

К предложению могут прилагаться дополнительные документы или ссылки на законодательные акты и нормы, имеющие непосредственное отношение к предложению о сотрудничестве.

Оформление

Оформить письмо можно несколькими способами:

  1. Написать предложение от руки.
  2. Напечатать предложение на компьютере.

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать по старинке .

Предложение может составляться в любом количестве экземпляров, но вначале оно обязательно содержит обращение, а в конце – подпись отправителя.

Дату нужно ставить только в тех ситуациях, когда предложение содержит акции или специальные условия, активные определенное количество времени.

Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Как заставить сотрудничать

Чтобы побудить к этому, одной организации достаточно лишь побудительной речи, призывающей к сотрудничеству, а другому предприятию необходимо будет предложить скидку или небольшое вознаграждение за принятие предложения.

Прежде чем писать письма, нужно хорошо изучить своего оппонента: на что он может согласиться, а что для него неприемлемо. Ведь одним словом или фразой можно моментально испортить представление о целой компании.

Нужна ли благодарность

Еще один немаловажный момент предложения о сотрудничестве – благодарность. В конце подобных писем в обязательном порядке должна стоять благодарность за уделенное время и прочтенное письмо.

Это говорит как о серьезности организации, так и об элементарной вежливости за отнятое время у оппонента.

Подобные письма не будут содержать благодарности по умолчанию, так как это индивидуальный подход каждой организации к своему потенциальному партнеру или клиенту.

Отправление

Итак, каким способом лучше всего отправить письмо-предложение о сотрудничестве (образец представлен ранее)?

Сделать это можно по-разному, каждая организация выбирает для себя более приемлемый и удобный вариант. Рассмотрим самые распространенные:

Итак, теперь вы знаете что такое письмо-предложение о сотрудничестве, как его составить и отправить.

http://businessman.ru/pismo-predlojenie-o-sotrudnichestve-obrazets-primer.html

Удачный заголовок – полдела сделано

Правильно составленное деловое предложение – первая ступень к долгосрочному сотрудничеству, поэтому пусть ваш текст превратится в образец письма.

Традиционный заголовок надёжней, если вы плохо представляете характер и предпочтения адресата. Если же потенциальный партнёр ищет новые возможности и свежие идеи, смело используйте второй вариант.

Что должно быть в письме обязательно

Образец письма о сотрудничестве – первое, что узнает о вас потенциальный партнер: именно поэтому так важно отразить в нём всё существенное и не написать лишнего. Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

  • реквизиты получателя и отправителя;
  • обращение, приветствие;
  • представление;
  • суть делового предложения;
  • формулы выражения вежливости;
  • подпись и контактные данные.

Если не уверены в своих возможностях – используйте образец делового письма о сотрудничестве, приведённый ниже.

Чего не должно быть в письме

Те же правила действуют в офлайне, поэтому перед отправкой проверьте ваше письмо. Вот 5 основных ошибок:

Обязательные реквизиты

В образец письма о сотрудничестве желательно включить следующие данные:

Современная переписка проходит преимущественно в электронном формате, поэтому максимально полно отразите ваши контактные данные на личном или почтовом сайте.

Если письмо отпечатано на бумаге, непременно указывайте индекс – избавьте вашего адресата от дополнительных усилий по поиску этих данных.

Номер телефона отобразите с международными кодами – это упростит и ускорит установление контактов с получателем.

Если вы пишете от имени компании, то оформите предложение на официальном бланке, присоединив степлером свою визитку.

В какой форме лучше писать

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Если ваш адресат – частное лицо, то пишите, обращаясь к нему по имени, употребляя местоимение Вы . Если письмо к представителю компании, то обозначьте это. Упомяните регалии, должность, звание высокопоставленного адресата – это добавит вам баллов и придаст солидности.

Образец письма о сотрудничестве поставщику

Ниже приведён пример письма о сотрудничестве, адресованного поставщику роутеров.

Добрый день, Александр!

Меня зовут Артём Широков, я частный предприниматель в г. Житомире, сфера интересов – компьютерные технологии. Пишу Вам с предложением сотрудничества по реализации роутеров.

Я узнал о Вашей компании от представителя фирмы К . Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

Моб. +38050700 00 00

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма. Предложения о сотрудничестве – эффективное средство продвижения бизнеса, не пренебрегайте ими!

http://.ru/article/177491/obrazets-pisma-o-sotrudnichestve-obrazets-pisma-predlojeniya-o-sotrudnichestve

Шаблон официального письма в организацию: тонкости и правила его оформления в делопроизводстве РФ

Письмо на представительство от компании

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Принципы составления, особенности и шаблон официального письма в организацию

В последние десятилетия делопроизводство стало неотъемлемой частью в любой сфере бизнеса. Помимо оформления договоров, актов и приложений к ним, документоведы занимаются составлением разного рода обращений и писем.

На законодательном уровне принципы их оформления и общий шаблон, естественно, не определены. В такой ситуации возникает вопрос «Как же правильно оформлять тот или иной юридически несильный, но деловой документ?».

Ответ на него предельно прост и сводится к составлению подобных бумаг по общепринятым нормам в делопроизводстве.

Сегодня наш ресурс решил рассмотреть принципы составления официального письма и особенности данного документа. Информацию по резюмированной теме и шаблон самой бумаги можно найти ниже.

Сущность официального письма и его отличие от обычного

Официальное или деловое письмо – это один из базовых типов документов в сфере делопроизводства современного бизнеса. Он представляет собой универсальный способ передачи информации, реализуемый в максимально простом режиме, но с соблюдением всех правил и норм деловых отношений.

Естественно, изложенные сведения в официальных письмах не носят развлекательный характер. Подобные бумаги могут быть пригласительными, отчасти рекламными, информационными и другими, но ни в коем случае не развлекательными.

Официальное письмо

Отличий у официального письма от обычного множество. Главное из них – это предназначение. Если деловой документ всегда имеет точную цель отправки или передачи адресату, то обычные письма нередко используются для «общения ради общения». Помимо этого, деловые послания:

  • не являются анонимными – они всегда имеют информацию об отправителе и получателе
  • пишутся от имени конкретного лица или представленной им организации, объединения
  • проштамповываются (при наличии печати у отправителя)
  • составляются по общепринятым правилам в делопроизводстве
  • не могут быть развлекательными, о чем было упомянуто ранее

Необязательное, но также распространенное отличие официального письма от обычного послания – это составление первого на фирменном бланке. Подобный подход придает обращению высший уровень солидности и в целом указывает на его деловой статус.

Пару слов о реквизитах и общем содержании документа

Подпись на письме

Официальные письма оформляются по разным причинам, вследствие чего содержание таковых естественным образом разнится. Несмотря на это, у деловых посланий не отнять общую структуру. Именно она определена в сфере делопроизводства истинной, не подлежит оспариванию и формирует базовые требования к соответствующим документам. К типовым реквизитам официального письма относятся:

  • полное название компании-отправителя или ФИО конкретного гражданина
  • сведения об ИНН, КПП, ОКПО и ОКУД (для организаций)
  • адрес и всевозможные контакты отправителя
  • аналогичная информация об адресате
  • непосредственно суть послания
  • дата его составления
  • подпись полномочных лиц и печать (для организаций)

Важно! Рассматриваемый сегодня тип деловых документов является одним из немногих, на которых не нужно указывать название. Отсутствие последнего ни в коем случае не ошибка, а соблюдение базовых норм делопроизводства.

Само письмо желательно оформлять на фирменных бланках, конечно, если его отправителем является некоторая компания. У госструктур подобные бланки имеют изображение герба, у коммерческих организаций – их эмблему.

письма должно быть изложено:

  1. Четко и понятно для адресата.
  2. Без использования ненормативной лексики, не говоря уже об оскорблениях и матах.
  3. Аккуратно, лаконично и грамотно.

В принципе, других требований к официальным письмам документоведы не предъявляют. Хватит соблюдения отмеченных норм, правил и общего содержания документа.

Скачать шаблон официального письма в организацию можно ниже:

Скачать образец гарантийного письма [26.00 KB]

Виды официальных писем

Официальное письмо – довольно-таки обширная группа деловых бумаг. К числу наиболее используемых из них следует отнести:

  • Гарантийные письма, отражающие желание отправителя выполнить что-либо на благо адресата
  • Письма-просьбы
  • Запросы
  • Приглашения на мероприятия
  • Приглашения к сотрудничеству
  • Бумаги, напоминающие о чем-либо получателю
  • Коммерческие предложения
  • Жалобы
  • Требования
  • Инструкции
  • Рекламные и информационные письма

По названию каждого типа официального письма можно понять его общее предназначение и цель отправки послания. Как показывает практика, передача разного рода обращений в деловой среде осуществляется по самым разным причинам и отмеченный выше список их видов далеко неокончательный.

Особенности оформления и передачи послания адресату

В завершении сегодняшней статьи обратим внимание на особенности оформления и передачи официальных писем в РФ. Первоочередно следует отметить главный нюанс успешных деловых отношений – это грамотный подход к их ведению. В случае с оформлением соответствующих документов речь идет об их:

  • аккуратности
  • полном соответствии нормам делопроизводства
  • целенаправленности (отправленное кому-либо официальное письмо в виде спама существенно подорвет авторитет отправителя)

Помимо этого, желательно подойти к составлению послания крайне ответственно. Его текст должен быть грамотным, лаконичным и понятным. Использование сложных словесных конструкций и терминов нежелательно. Общий же тон обращения следует держать в рамках. Сдержанность приветствуется, а вот панибратство никогда.

Что касается передачи деловых писем, то здесь ограничений у отправителя нет. Доставить послание до адресата можно:

  • по Интернету в электронном виде
  • через почту
  • посредством курьера или даже лично

Передача официальных писем – поле обширное. Выбрать удобный способ отправки послания смогут все отправители.

На этом наиболее важные положения по теме настоящей статьи подошли к концу. Надеемся, представленная информация помогла всем читателям разобраться с сущностью официальных писем в РФ и правилах их оформления.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/shablon-ofitsialnogo-pisma.html

Образец письма о сотрудничестве. Образец письма-предложения о сотрудничестве

Письмо на представительство от компании

Не нужно быть юристом, чтобы понимать: все сделки начинаются с предложения, или оферты, как её называют по-научному. Оферта – это предложение заключить договор на определённых условиях, составленное, как правило, письменно.

Образец письма о сотрудничестве произведение делового искусства, ведь от результатов его рассмотрения зачастую зависит судьба сделки.

В нынешних реалиях родилась некая разновидность оферты – образец официального письма о сотрудничестве: оно сочетает в себе элементы делового документа, рекламного предложения и описания товара, работы, услуги.

Прав-Защитник
Добавить комментарий