Правила ведения книги покупок и книги продаж 2018

Книга покупок и продаж

Правила ведения книги покупок и книги продаж 2018

Для того, чтобы зарегистрировать любую счет фактуру, необходимо использовать книгу покупок и продаж. О том, что для этого необходимо, подробнее вы сможете узнать из статьи.

Что такое книга покупок и книга продаж?

Книга продаж служит для регистрации любого счета-фактуры, других документов при реализации товаров, оказании услуг, выполнении работ, когда у налогоплательщика возникает обязанность исчислять НДС. Ее форма, порядок заполнения утвержден Правительством РФ, а точнее его Постановлением №1137, дата принятия декабрь 2011 г.

Книга покупок служит для регистрации документов (обычно это счет-фактура) подтверждающих уплату НДС при покупке любых товаров, оплате работ, услуг. Ее формат утвердило то же самое Постановление №1137. В обоих случаях Правительство и российский Налоговый кодекс не противоречат друг другу.

Обязательно ли вести

Приказ ФНС № ММВ-7-3/558 (дата издания — октябрь 2014 г.) утвердил формат подачи этих документов в составе декларации по НДС, поэтому неправильное заполнение, несоответствующие данные приведут к отказу в вычете НДС.

Старинные книги покупка продажа цены фото

Один знаменитый писатель сказал когда-то: «Покупайте землю — ее больше не делают!». На сегодня эти слова актуальны и для букинистических (после 1851 г.) и антикварных книг (до 1851 г.) — их тоже больше не производят, поэтому они становятся все более востребованными, потому что:

  • Это оригинальный желанный подарок.
  • Украшение собственной книжной коллекции, ее жемчужина.

Поскольку каждый год старинных изданий становится все меньше, то их цена постоянно растет, поэтому старинная книга отличный ликвидный объект для инвестирования, а книжному рынку всегда достаточно волатильности, поэтому через несколько лет решив продать инвестицию, владелец в большинстве случаев получает прибыль.

Сегодня старинное издание можно удобно безопасно купить через Интернет, поэтому не важно, где антиквариат продается в Москве или в Париже — он доступен всем. Широкий каталог, ранжирование по стоимости, рубрикам, годам выпуска (к тому же весь прейскурант дополнен качественными фото) позволяет выбрать нужное издание, даже если это Ваша первая книга и нет специальных знаний.

Важно и то, что цены на старинные книги, во многих случаях, не баснословны, поэтому доступны многим почитателям, людям, желающим сделать незабываемый подарок.

Ведение (правила 2018 года)

Для ведения можно выбрать бумажный или электронный варианты (он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-6/138). Но практичней в электронном, причем в формате xls. В документе покупок нужно регистрировать счета-фактуры выставленные:

  • Продавцами, налоговыми агентами, исполнителями при реализации;
  • Продавцами, когда они получили авансовые платежи;
  • Налоговыми агентами согласно пунктам 2, 3 ст. 161 НК.

Также требуется регистрировать полученные корректировочные счета-фактуры, которые выставил продавец при изменении стоимости. В обязательном порядке нужно учитывать каждый бланк строгой отчетности, если в нем выделена сумма налога (например, авиабилеты, контрольный купон ж/д билета), таможенная декларация, некоторые другие документы.

Когда покупатель получает счет-фактуру по товару, услугам, принятым к учету в каком-либо отчетном периоде, только по его окончанию, то, если это случилось до ближайшего 25 числа следующего после окончания квартала, тогда его оформление можно произвести задним числом в прошедший период, если после — записывать только в новый квартал.

Если произошел возврат товара в день покупки, тогда операции покупателя не отражаются в данной отчетности, а продавец должен указать выручку в этот день со знаком минус на размер стоимости возврата в учет и книгу продаж.

В книге продаж должны найти отражение сведения о:

  • Различных счетах-фактурах, включая корректировочные;
  • Показания лент ККТ, бланков строгой отчетности;
  • Справки-расчеты для восстановления НДС по недвижимости.

Если покупатель не плательщик НДС, то ему можно не выставлять счет-фактуру, в таком случае правильно будет указать первичный документ, справку-расчет операций. Если получены авансы, тогда должна быть заполнена только графа 11.

Порядок регистрации покупок и продаж

Заполнять любой документ нужно в хронологической последовательности, ведется на протяжении всего квартала. Для заполнения используются коды, указанные в письме ФНС № ГД-4-3/794 (2018 года) и более ранним Приказом № ММВ-7-3/83. Примеры кода: в бухгалтерии ООО, других организаций наиболее часто используют код 01, это отгрузка, иностранный товар — 20.

Если выполненная сверка выявила неточности за прошедшие кварталы, тогда потребуется оформить, вставить исправительный лист, если требуется исправление в текущем периоде, то можно сделать запись прямо в документе. Срок хранения книг 5 лет.

Где находится в 1С?

Документы будут доступны из главного меню 1С в закладках «Покупка/Продажа» — «Ведение книги покупки/продажи», также к ним есть доступ с панели функций в закладках «Покупка/Продажа».

Корректировочные счета фактуры

Корректировочные счета-фактуры используются при увеличении, уменьшении стоимости товара, а также изменении других показателей, например, количества товара. Она требует регистрации в каждой из документов, если счет-фактура относится к уже прошедшему периоду, то потребуется использование исправительного листа.

Формирование книги покупок и книги продаж

Чтобы сформировать любой из этих документов можно использовать программу 1С, где нужно воспользоваться закладками «Покупка/Продажа» далее войти в раздел «Ведение книги покупки/Продажи». После чего откроются записи книг продажи/покупки, связанные с реализацией, покупкой, авансами, начислением, восстановлением НДС.

Формирование может быть автоматическим или ручным. В ручном режиме каждая запись последовательно заносится в документ, если даже документ формируется автоматически, то перед операцией потребуется проверка записей, чтобы не попали лишние.

После формирования документы можно распечатывать или использовать в электронном виде. Новые правила позволяют выполнять их предоставление в налоговую на электронных носителях.

Распечатанный образец нужно сшить, каждая страница должна быть пронумерована, если предусмотрена печать, то на нитки (на последней странице) наклеить кусок бумаги и поставить оттиск печати. Прошивать можно любыми нитками, обычно используются белые.

Если нет программы 1С, то можно бесплатно воспользоваться специальными программами в Интернет и скачать их.

Образец 1 скачать 

Образец 2

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(4 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mosfund.ru/pravo/kniga-pokupok-i-prodazh.html

Книга покупок и продаж: правила ведения и заполнения

Правила ведения книги покупок и книги продаж 2018

Читайте инструкцию, как заполнять книгу покупок и книгу продаж. Мы рассказали, для чего нужны эти регистры, что в них отражается, в каком порядке регистрируются документы. Показали, какие данные указывать в каждой графе. Вы сможете скачать образцы заполнения и узнаете, какие изменения вступили в силу в 2018 году.

Законодательство предъявляет множество разных требований к налогоплательщикам. Например, требует организовать такую систему налогового учета, которая позволит безошибочно рассчитать НДС и заполнить декларацию по нему. Регистрами налогового учета по НДС являются книги покупок и продаж. Они позволяют:

  • Отразить суммы начисленного и принимаемого к вычету налога,
  • Рассчитать данные для декларации.

Форма книги продаж и книги покупок утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Этот же документ разъясняет правила заполнения книг. Последний раз формы обновлялись в четвертом квартале 2017 года. Скачайте актуальные бланки книги покупки и продажи:

Чистый бланк книги продаж>>> 

Чистый бланк книги покупок>>> 

Образец заполнения книги покупок>>>

Образец заполнения книги продаж>>>

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Что отражается в книге покупок и книге продаж

В книге покупок и продаж отражаются данные, необходимые для учета НДС и заполнения отчетности по налогу. Данные из них ежеквартально включаются непосредственно в декларацию по НДС.

Из чего состоят книга покупок и книга продаж? Каждый лист регистра содержит данные о счет-фактурах, выставленных покупателям или полученным от поставщиков.

Если нужно скорректировать данные за один из предыдущих кварталов, заполняют соответствующий дополнительный лист. Формы доп.листов также утверждены Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Расскажем основные правила ведения и заполнения книги покупок и продаж:

  • Вести книги можно как в бумажном, так и электронном виде. Нужно помнить, что в ИФНС их передают в электронной форме,
  • Книги заполняют следующие субъекты:
    • Плательщики НДС,
    • Лица, освобожденные от уплаты НДС,
    • Налоговые агенты,
  • По окончании квартала листы бумажной книги нужно пронумеровать и прошнуровать, заверить подписью руководителя компании или иного уполномоченного лица. С электронными регистрами ничего делать не нужно. Распечатать их придется, только если потребуется предоставить в ИФНС по запросу проверяющих.

Для регистров установлены следующие сроки хранения:

РегистрСрок храненияОснование
Книга покупок4 годап.24 Правил ведения книги покупок
Книга продажп.22 Правил ведения книги продаж

Образец заполнения книги покупок

Расскажем, что отражается в книге покупок. В нее вносятся сведения о документах, на основании которых компания может принять к вычету входной НДС:

  • Счет-фактуры и УПД поставщиков,
  • Счет-фактуры, ранее выставленные при получении предоплаты от покупателей,
  • Корректировочные счет-фактуры,
  • Свои счет-фактуры, выставленные:
    • При возврате товаров от покупателя – неплательщика НДС,
    • При выполнении строительных или монтажных работ хозспособом,
  • Бланки строгой отчетности по командировочным расходам и другие.

Регистрация документов производится в хронологическом порядке по мере поступления их в организацию. Поступившие документы отражаются в книге покупок после того, как у компании возникнет право на вычет входного НДС.

Документы отражаются в таком порядке:

Графа книги покупокКак заполнить
Порядковый номер записи
Код операции. Перечень кодов утвержден Приказом ФНС ММВ-7-3-136@ от 14.03.16
Номер и дата документа, дающего право на вычет НДС
Указывают номер и дату, если регистрируют исправленную счет-фактуру
Заполняют номер и дату, если регистрируют корректировочную счет-фактуру
Номер и дата исправленной корректировочной счет-фактуры
Номер и дату платежного документа указывают в следующих случаях:
  • Если вычет принимают по счет-фактуре, выданному на аванс, полученный от покупателя,
  • При возврате покупателю ранее полученного аванса,
  • По командировочным тратам.

Если регистрируют счет-фактуру поставщика, графу 7 можно не заполнять

Дата оприходования приобретенных ТМЦ
9, 10Реквизиты продавца
11, 12Заполняется, если в сделке участвует посредник
Заполняется при ввозе ТМЦ, подлежащих декларированию. При регистрации счет-фактуры российского поставщика не заполняется
Заполняется, если сумма счет-фактуры указана в иностранной валюте
Общая сумма счет-фактуры, включая НДС
Сумма НДС, которую компания принимает к вычету

Образец заполнения книги покупок>>>

Образец заполнения книги продаж

В книгу продаж вносят документы, на основании которых у компании возникает обязанность уплатить НДС:

  • Счет-фактуры по реализованным товарам, работам и услугам,
  • Универсальные передаточные документы, выданные покупателям,
  • Счет-фактуры, выданные покупателям при получении от них предоплаты,
  • Исправленные и корректировочные счет-фактуры,
  • Собственные счет-фактуры, составленные при выполнении строительных или монтажных работ хозспособом и т.д.

Записи вносят в регистр в хронологическом порядке. Графы заполняются так:

Графа книги продажКак заполнить
1Порядковый номер записи
2Код операции. Перечень кодов утвержден Приказом ФНС ММВ-7-3-136@ от 14.03.16
3Номер и дата счет-фактуры
Заполняют компании – резиденты особой экономической зоны Калининградской области, осуществляющие вывоз товаров за границу
Графу заполняют компании – экспортеры в страны ЕАЭС
4Указывают номер и дату, если регистрируют исправленную счет-фактуру
5Заполняют номер и дату, если регистрируют корректировочную счет-фактуру
6Номер и дата исправленной корректировочной счет-фактуры
7, 8Реквизиты покупателя
9, 10Реквизиты посредника, если сделка проходит с его участием
11Реквизиты платежного документа заполняют при выставлении счет-фактуры на предоплату покупателя, при исчислении «агентского» НДС
12, 13аЗаполняется, если сумма в счет-фактуре указана в валюте
13бОбщая сумма счет-фактуры, включая НДС
14, 15, 16Сумма без НДС
17, 18Сумма НДС
19Заполняется по операциям, освобожденным от налога

Образец заполнения книги продаж>>>

Изменения 2018 года для книг покупок и продаж

С 2018 года в России начала действовать система tax free. Она позволяет иностранцам вернуть НДС, который она уплатили при покупке товаров в российских магазинах.

Для этого, помимо обычного кассового чека, торговая организация выдает иностранцу чек, заполненный в особой форме, это так называемый чек tax free. В дальнейшем на таможне иностранец сможет предъявить чек tax free и вернуть уплаченный НДС.

А магазин регистрирует чеки tax free у себя в книге покупок и продаж.

Кто может стать участником системы tax free>>> 

Таблица поправок по налогам, которые повлияют на вашу работу в 2018 году>>> 

В связи с появлением чеков tax free с 1 апреля 2018 года вступили в силу изменения порядка заполнения книги покупок и продаж. Суть изменений ФНС разъяснила в письме №СД-4-3/5552@ от 26.03.2018г.

В книге продаж чек tax free регистрируют сразу при реализации товаров в следующем порядке:

Графа книги продажКак заполнить
1Порядковый номер записи
2Код операции 35
3Порядковый номер и дата чека tax free
11Порядковый номер и дата кассового чека
13бСтоимость товаров с учетом НДС
17 и 18Сумма НДС
7, 8, 14, 15, 16Не заполняются

При этом показания контрольных лент ККТ в книгу продаж включают без учета чеков tax free, иначе возникнет задвоение суммы выручки.

Когда иностранец получит отметку на свой чек, магазин сможет получить вычет НДС. Необходимые данные торговая компания получает из службы tax free аэропорта и регистрирует чек в книге покупок:

Графа книги покупокКак заполнить
1Порядковый номер записи
2Код операции 36
3Порядковый номер и дата чека tax free
11Порядковый номер и дата кассового чека
13Не заполняется
15Стоимость товаров с учетом НДС
16Сумма НДС по товарам, вывоз которых подтвержден таможенным органом

Источник: https://www.RNK.ru/article/215913-kniga-pokupok-i-prodaj-pravila-vedeniya-2018

Правила ведения книги покупок и книги продаж 2019

Правила ведения книги покупок и книги продаж 2018

С 1 апреля вступили в силу новые правила ведения книги покупок и книги продаж при расчетах по НДС, а также правила заполнения дополнительных листов к ним. Об этом сказано в постановлении Правительства РФ от 01.02.2018 № 98.

Изменения связаны с законом о tax free, вступившим в силу с 1 января 2018 года.

В частности, установлено, что в книге покупок нужно регистрировать в числе прочего чеки для компенсации суммы НДС, оформленные продавцами физическому лицу – гражданину иностранного государства, указанному в пункте 1 статьи 169.

1 НК РФ, по мере возникновения права на налоговые вычеты в порядке, установленном пунктом 11 статьи 172 НК РФ. Регистрации в книге продаж подлежат в числе прочего чеки для компенсации суммы НДС при реализации товаров физическому лицу – гражданину иностранного государства, указанному в пункте 1 статьи 169.1 НК РФ.

Новые правила заполнения книг покупок и продаж с 1 октября 2017

Этим сроком стало 25-е (вместо 20-го) число месяца, наступающего за очередным налоговым периодом. О том, какой стала обновленная форма счета-фактуры, читайте в материале «Новые правила заполнения счетов-фактур и регистров налогового учета по НДС».

Итоги С октября 2017 года действуют обновленная форма книги продаж и откорректированные правила ее заполнения, установленные постановлением Правительства № 1137. Большинство нововведений относятся в равной степени ко всем документам, упоминаемым в этом постановлении, и связаны с закреплением в нем фактически применяющихся налогоплательщиками действий, не имевших ранее отражения в правилах.

Для кого с 1 апреля изменятся правила ведения книг покупок и продаж

  • учтен факт введения необязательности оформления журнала учета счетов-фактур для большинства плательщиков НДС;
  • добавлена возможность замены подписи ИП подписью лица, уполномоченного им на это;
  • список посредников расширен за счет экспедиторов и лиц, выполняющих функции застройщиков;
  • изменены название и смысловая нагрузка граф, отведенных для указания номера таможенной декларации;
  • введены правила для одновременного отражения ссылок на несколько документов или дат;
  • уточнен порядок определения стоимости товаров и величины налога по таможенной декларации и заявлению о ввозе;
  • определены ситуации, когда не требует указания ИНН контрагента.

Ориентироваться на новые правила по каждому из документов, утвержденных постановлением № 1137, придется уже в 4-м квартале 2017 года.

Изменения в порядке ведения книг покупок и продаж с 1 апреля 2018 года

Товароучёт Закон и право С января 2018 года иностранцы, купившие товар в российской розничной сети и заплатившие при этом НДС, могут вернуть данный налог. Обязанность по возврату НДС возложена на торговую организацию-продавца, ей же предоставлено право на вычет указанной суммы.

Компенсацию и вычет торговец должен отразить в книге продаж и в книге покупок. С апреля в правилах ведения этих документов появятся соответствующие поправки, которые внесены постановлением Правительства РФ от 01.02.18 № 98.
Важно Напомним, что возврат НДС иностранцу возможен при соблюдении ряда условий. Так, товар, приобретенный в России, не должен быть подакцизным.
Гражданин, претендующий на возврат, обязан в течение трех месяцев вывести товар из России за территорию Евразийского экономического союза.

Как заполнять книгу продаж с 1 октября 2017 года?

В избранноеОтправить на почту Заполнение книги продаж с октября 2017 года подчиняется правилам, в существенной мере обновленным. Рассмотрим, что же в них изменилось.

Общие нововведения по документам постановления № 1137 Какие новшества стали едиными для книг покупок и продаж? Обновленные форма и правила заполнения книги продаж Итоги Общие нововведения по документам постановления № 1137 Правила заполнения всех основных документов, связанных с НДС, содержит постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Однако для регистров, объединяющих в себе информацию по первичным учетным документам за определенный период (т. е.

Новые правила ведения книги покупок и книги продаж при расчетах по ндс

Товароучёт Закон и право Часто задаваемые вопросы малого бизнеса по применению онлайн‑касс Когда предприниматели должны начать применять онлайн-кассу. Кто может выдавать бланки строгой отчетности. Как выбрать контрольно-кассовую технику и сколько касс должно быть.
Внимание Что делать, если при расчете была совершена ошибка.

Как получить налоговый вычет. Онлайн‑касса Товароучёт Предприниматель Какие изменения были внесены в логике переноса денежных остатков кассового модуля? Небольшое обновление кассового модуля Контур.Маркета предназначается для пользователей ККТ, которые уже работают в режиме передачи данных в ФНС.

Изменение касается переноса остатка денежных средств на следующую смену.

Так, при внесении изменений в книгу продаж после окончания текущего налогового периода регистрация чека tax free будет производиться в дополнительном листе книги продаж за тот налоговый период, в котором был зарегистрирован (либо не был зарегистрирован) этот чек (п. 3 Правил в ред. Постановления № 98). При внесении записей в книгу продаж (дополнительный лист книги продаж) на основании чека tax free будут указываться:

  • в графе 3 – порядковый номер и дата составления чека tax free;
  • в графе 11 – порядковый номер и дата кассового чека, указанного в чеке tax free, выданном организацией розничной торговли гражданину иностранного государства.

При необходимости внесения изменений в книгу продаж (после окончания текущего налогового периода) регистрация чека для компенсации суммы НДС производится в дополнительном листе книги продаж за налоговый период, в котором зарегистрирован (либо не зарегистрирован) чек. Посетите образовательное мероприятие по этой теме: 25.

04.2018 19:00-22:00 Семинар-консультация Сложные вопросы исчисления и уплаты НДС. Обзор последних изменений законодательства, письма, комментарии, судебные решения Лектор: Прохорова Ольга Игоревна,Специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению. Налоговый консультант, аттестованный главный бухгалтер, член ИПБ России.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/20/pravila-vedeniya-knigi-pokupok-i-knigi-prodazh-2018/

Ведение книги покупок и книги продаж в 2019 году

Правила ведения книги покупок и книги продаж 2018

Если компания (юрлицо или ИП) начисляет и платит в бюджет НДС, возникает обязанность по составлению книг покупок и продаж. Это основные налоговые регистры, где аккумулируются сведения о выставленных и полученных счет-фактурах. Документы формируются ежеквартально и отправляются в ИФНС одновременно с декларацией.

Кто обязан вести книги продаж:

  • Плательщики НДС, включая предпринимателей.
  • Налоговые агенты по НДС, включая применяющих спецрежимы.
  • При ввозе продукции в РФ неплательщики налога.

Кто вправе отказаться от ведения книг продаж:

  • Компании и ИП при выполнении необлагаемых по стат. 149 НК операций.
  • Компании и ИП при реализации предмета сделки вне пределов РФ.

Ведение книги покупок является обязанностью всех плательщиков налога.

Исключение – субъекты, освобожденные от уплаты НДС; выполняющие исключительно необлагаемые операции; зарубежные фирмы, уплачивающие налог при оказании гражданам электронных услуг.

Что такое книга покупок и продаж

Изменения в формах книг покупок и продаж в 2019 году

Корректировки затронули только книгу продаж. В бланке для покупок ничего не поменялось, поскольку там не указаны ставки НДС.

В книге продаж предусмотрено применение двух видов процентных ставок – 18 и 20 %. Изменения вызваны переходным периодом, когда используются оба тарифа. При этом продавец может выписывать корректировочный счет-фактуру на корректировку товарной стоимости по отгрузкам 2018 г. Что поменялось в документе:

  • Уточнили гр. 14 и 17 – чиновники внесли изменения по ставке: с 18 на 20 %. Здесь необходимо отражать сведения по отгрузкам за 2019 г.
  • Добавили гр. 14а и 17а – по этим графам вносятся данные по сделкам, имевшим место в 2018 г. То есть, в периоде действия ставки 18 %.

Порядок заполнения прочих строк бланка не изменился. Документы можно составлять «на бумаге» или в электронном формате (п. 1 Правил по Постановлению № 1137). Но направлять сведения в ИФНС требуется только электронно по ТКС.

Помните о том, что при ведении бумажных форм регистры необходимо правильно заверить по окончании квартала. Регламент включает нумерацию страниц, затем документ прошнуровывается и заверяется руководителем фирмы.

Обязательно ставится «живая» печать.

Обратите внимание! Общий срок хранения форм составляет 4 года с момента внесения последних сведений.

Правила заполнения книг покупок и продаж в 2019 году

В порядке ведения регистра по покупкам корректировок не произошло. Здесь регистрируются следующие счет-фактуры:

  • Полученные от продавцов при реализации различной продукции, работ или услуг, передаче имущественных прав. Дополнительно выставить счет-фактуру обязаны налоговые агенты или исполнители по п. 4, 5 стат. 161 НК.
  • Полученные от продавцов (налоговых агентов, исполнителей по п. 4, 5 стат. 161 НК) при получении от заказчиков/покупателей сумм предоплаты.
  • Выписанные при предъявлении к вычету налога указанными в п. 2, 3 стат. 161 налоговыми агентами.

Обратите внимание! Дополнительно в книге покупок требуется регистрировать положительные корректировочные счет-фактуры (для покупателей при увеличении продажной стоимости продавцами); отрицательные корректировочные счет-фактуры (для продавцов при уменьшении продажной стоимости).

По причине роста основной ставки немного изменились правила заполнения регистра по продажам. Для переходного периода предусмотрена возможность применения двух ставок – в 18 % и в 20 %.

Кроме того, уточнен порядок оформления возвратных операций. Если осуществляется возврат ТМЦ, не нужно оформлять обратную реализацию.

Требуется выставить корректировочный счет-фактуру, на основании которого покупатель сможет восстановить сумму ранее принятого к вычету налога.

Обратите внимание! Обновленный регламент оформления возврата ТМЦ официально в действие вступает со 2 кв. 2019 г. По своему усмотрению компании вправе начать применять правила и в 1 кв. 2019 г.

Книга покупок и продаж – образцы бланков

Далее приведены актуальные бланки регистров, включая дополнительные листы. Помните, что неверное отражение данных приводит к искажению информации о налоге. В свою очередь это требует предоставления уточненной декларации, грозит штрафами и пенями, а также чревато проблемами с вычетами для покупателей.

(Скачать образец бланка) Книга продаж 2019

(Скачать образец бланка) Книга покупок 2019

(Скачать образец бланка) Дополнительный лист книги продаж 2019

(Скачать образец бланка) Дополнительный лист книги покупок 2019

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/pravila-vedeniya-knig-pokupok-i-prodazh-2019.html

Ведение книги покупок и книги продаж — как заполнять правильно

Правила ведения книги покупок и книги продаж 2018

Индивидуальные предприниматели, частные коммерсанты, руководители ООО, компаний и прочих организаций, которые платят НДС, в обязательном порядке должны вести письменную отчетную документацию о своей торгово-закупочной деятельности и регулярно предоставлять ее для проверки в налоговые органы. Для этих целей служит Книга покупок и продаж, в которой отражаются счета-фактуры на приобретенные товары либо услуги. О том, как правильно вести и заполнять данный документ, поговорим в представленной статье.

Книга покупок и продаж что это – описание

Книга покупок и продаж – это отчетный документ, в котором налогоплательщик фиксирует счета, выписанные организацией в налоговом году. Данный акт нужен для того, чтобы получить компенсационные выплаты по НДС за затраты на различные приобретения.

Журнал необходим, как продавцам, так и покупателям:

  • первым – для осуществления учета и регистрации счетов-фактур, квитанций кассовых аппаратов, отчетных бланков и так далее;
  • вторым – для фиксирования счетов, выставленных за приобретенный товар.

Данный документ используется исключительно в целях применения налогового вычета на добавленную стоимость, а также для создания отчетов по НДС.

Нужно ли вести книгу покупок и продаж по закону?

Книгу необходимо вести, четко придерживаясь, установленных законом, правил. В законодательную базу, регламентирующую порядок заполнения данного акта, входят следующие законопроекты:

  • пункт 3 статьи № 169 Налогового кодекса России;
  • нормативный документ № 1137 от 26 декабря 2011 года;
  • федеральный закон № 382-ФЗ от 29.11.2014 года;
  • пункт 5.1 статьи № 174 НК РФ;
  • п. 8.1 статьи 88 НК;
  • п 3, ст. 76 НК.

Из чего состоит книга покупок и продаж?

По своей структуре, журнал состоит из таких основных листов:

1- Титульная страница – на ней фиксируются такие сведения об организации, как ее название, ИНН, даты отчетного периода.

2- Второй лист – представляет собой таблицу, состоящую из 12 пунктов, среди которых:

  • номер акта;
  • дата составления журнала;
  • номера счетов-фактур;
  • число, месяц, год, когда был куплен товар;
  • страна-производитель приобретения;
  • налоговая ставка налога;
  • величина НДС и прочая информация.

3- Ставится подпись и заполняются еще девять глав документа, а именно:

  • дата и номера выставленных счетов;
  • наименование предприятия;
  • ИНН и КПП;
  • дата оплаты за товар;
  • цена приобретения;
  • на какую сумму куплен товар (без учета НДС);
  • итоговая величина пошлины;
  • заключительная часть;
  • подпись ответственного лица.

Правильное ведение и порядок заполнения книги покупок и продаж

Ведение журнала осуществляется руководством компании либо, назначенными специально для этого дела, ответственными лицами. Заполняя документ, необходимо следить за корректностью вводимых данных.

Правила оформления журнала регламентированы законом о документообороте РФ. После заполнения, акт должен быть пронумерован, подшит и скреплен подписью уполномоченного лица, а также печатью организации.

Как отразить возврат товара?

Возврат товара реализатору должен происходить на основаниях, предусмотренных законодательством РФ. При этом в соответствующем акте продаж фиксируются такие сведения:

  • счета-фактуры, предъявленные по факту совершения операций,
  • показания лент товарно-кассовых аппаратов;
  • счета, выставленные налоговыми агентами;
  • корректировочные акты, составленные при повышении цен на продукцию либо услуги и так далее.

Книга продаж и покупок для ИП и для ООО отличия

Журналы сделок для ИП и для ООО, хотя и во многом сходны, но все же имеют некоторые отличия. Так, индивидуальный предприниматель, являющийся физическим субъектом, может не вести оформлять данный акт в том случае, если он освобожден от уплаты НДС.

Книга покупок и продаж с 1 января 2018 образец заполненный

Форма книги приобретений и реализаций была утверждена Постановлением Правительства России №1137 еще в декабре 2011 года.

На сегодняшний день образец заполнения журнала покупок и продаж имеет такой вид (шаблон в формате xls доступен для скачивания бесплатно и без регистрации) скачать:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ogic.ru/pravo/vedenie-knigi-pokupok-i-knigi-prodazh-kak-zapolnyat-pravilno.html

Прав-Защитник
Добавить комментарий