Скачать платежную ведомость на выдачу заработной платы в лнр

Скачать платежную ведомость на выдачу заработной платы в лнр | Защита в суде

Скачать платежную ведомость на выдачу заработной платы в лнр

Если деньги к установленному дню получили не все работники, бухгалтер должен сделать следующее:

  • около ФИО работника, не получившего зарплату, написать слово «Депонировано»;
  • после табличной части отражаются общие выданная и депонированная суммы;
  • ведомость заверяют своими подписями ответственные лица;
  • выписывается РКО на выданную сумму, его номер вписывается в соответствующую ячейку ведомости;
  • документ отправляется на хранение.

Оформлять и закрывать ведомость нужно внимательно, т. к. она часто подвергается проверкам. Каждый вид бухгалтерских бумаг имеет свой срок хранения. Ведомость хранится 5 лет при условии, что в ходе этого периода будет отчетная ревизия. В противном случае период хранения удлиняется до 75 лет.

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

ст. 9 закона « Внимание О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 — образец. Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано».

Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

Сейчас платежную ведомость используют очень редко. Это связано с тем, что зарплата в основном перечисляется на пластиковые карты безналичным путем. Выплаты единичным сотрудникам, например, не оформившим карту, осуществляются с помощью РКО.

Важно Еще одной причиной отказа от применения формы Т-53 является то, что расписываясь напротив своей фамилии, сотрудник видит суммы других работников, отраженные в документе. Это нарушает конфиденциальность зарплатных данных и часто привод к конфликтам.

Образец заполнения ведомости Т-53 Оформление документа Ведомость заработной платы заполняется в три этапа: Оформление титульной части Указывается название организации, порядковый номер документа согласно журналу, дату заполнения, общую сумму средств к выдаче, отчетный период.

Отдельные строки отведены для подписей должностных лиц.
Эта часть является общей для всех видов ведомостей.

Зарплатная ведомость формы т-53 (скачать бланк)

Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений. При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе.


Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу. См.

также статью «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Платёжная ведомость. форма т-53

Для оплаты труда каждая организация обязана формировать ведомость на заработную плату. Это основной документ бухгалтера по учету затраченных на эти цели средств.

Выплаты трудящимся должны осуществляться таким образом, чтобы они понимали, откуда берутся суммы к выдаче, по каким правилам производятся удержания из зарплаты и начисления на нее. Выдачу заработка необходимо тщательно документировать в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Любая ревизионная комиссия должна с легкостью проверять обороты средств организации, порядок расчетов с сотрудниками. Основные моменты Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан придерживаться определенного порядка и сроков выдачи зарплаты, подготовки и заполнения соответствующих бумаг.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы Сведения и определения Процедура выдачи денег должна оформляться документально.

Платежная ведомость (форма т-53, бланк)

В основном указывается название организации (подразделения), общая сумма по документу, подписи главбуха и директора. Табличная часть содержит колонки:

  • номер по порядку;
  • табельный номер сотрудника;
  • должность;
  • ставка (оклад);
  • отработанное время;
  • начисления и удержания;
  • сумма к выдаче или переплата;
  • фамилия, роспись в получении.

Ведомость Т-53 По ней зарплата выдается сотрудникам.
Содержит данные о трудящемся, сумму к выдаче и поле для подписи. Ведомость Т-51 Заполняет бухгалтер в одном экземпляре по всем работникам. В шапке указывают наименование предприятия, код ОКПО, номер и дату документа, период отчета.

Бланкер.ру

Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.
Платежная ведомость.

Заполнение Лист №2 Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.

Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Форма т-53. платежная ведомость: образец заполнения

Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже.

Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму.
Сумма указывается прописью и в скобках цифрами.

В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты. Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата.

Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству. Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а.

Источник: https://sud-map.ru/skachat-platezhnuyu-vedomost-na-vydachu-zarabotnoj-platy-v-lnr/

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Скачать платежную ведомость на выдачу заработной платы в лнр

Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

В каком случае применяется

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

бухпроффи

Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.

Кто заполняет ведомость

Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.

Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.

Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

  1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  2. Во втором, табельный код сотрудника.
  3. В третьем — его полные Ф.И.О.
  4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
  5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
  6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Что если в ведомости обнаружены ошибки

Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

Внимание! Кроме этого рекомендуется составить бухгалтерскую справку, в которой подробно описать как была выявлена ошибка и обосновать ее исправление.

Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.

Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.

На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

Бухгалтерские проводки

Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.

ДебетКредитОперация
7050Выданы аванс, зарплата наличными
7076Депонированы суммы невыданной зарплаты

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

Скачать платежную ведомость на выдачу заработной платы в лнр

Скачать платежную ведомость на выдачу заработной платы в лнр

Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51. При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости.

Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53) Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы. Как закрыть платежную ведомость Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие.

Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

  1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
  3. Заверить ведомость подписью;
  4. Выписать расходно-кассовый ордер.

Ведомость выдачи заработной платы бланк скачать

Скачать платежную ведомость (форма Т-53) и журнал (Т-53А). Образец и бланк Скачивайте образцы кадровых документов организации:Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работуФорма Т-2. Личная карточка работникаФорма Т-3.

Штатное расписание организацииФорма Т-6 и Т6а. Приказ на отпускФорма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-8. Приказ на увольнениеФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-10а. Cлужебное задание на командировкуФорма Т-13.

Платежная ведомость: бланк + образец заполнения

Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме. Образец стандартизированной формы можно найти по приведенной ниже ссылке: Расчетная ведомость — форма Т-51: образец. Если же организация самостоятельно разрабатывает бланк ведомости начисления заработной платы, ей надлежит придерживаться требований, установленных ст.

9 закона «

Внимание

О бухучете» в отношении первичной учетной документации. Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см.

также статью Как составить график учета рабочего времени сотрудников?) и других документов.

Образец сводной ведомости по заработной плате Данный вид документации используется для контроля за движением денежных средств по заработной плате и удобен для составления бухгалтерской отчетности.

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Скачать платежную ведомость на выдачу заработной платы в лнр

Ведомость по зарплате — это специальный документ, который отражает расчеты с персоналом по оплате труда и иных вознаграждений. Чиновники предусмотрели специальные бланки документов. В статье разберемся, какой бланк использовать, ниже можно скачать бесплатно бланк ведомости на выплату заработной платы.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Все виды расчетов с персоналом по оплате труда должны быть зафиксированы документально. Так, правила и порядок начисления должны быть зафиксированы в положении по оплате труда. Размер выплат — в трудовом договоре. А вот фактические расчеты и суммы выплат следует регистрировать в специальном документе. Такую бумагу называют ведомостью.

Так, все компании и частные предприниматели обязаны отражать суммы начислений и выплат в пользу своих работников в специальных формах. Зарплатная ведомость бывает двух видов: платежная (форма Т-53) и расчетно-платежная (форма Т-49). Каждый из этих документов имеет свою специфику.

Все формы закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Какие бланки использовать

Обе формы документов используются в том случае, если выдача заработной платы осуществляется наличными. Например, из кассы учреждения. Если же компания перечисляет деньги на банковские карты работников, то формы Т-49 и Т-53 не заполняются. В таком случае бухгалтерия должна составить расчетную ведомость — форма Т-51.

Именно форма Т-51 используется для отражения начисленной заработной платы, а также иных вознаграждений за труд в конкретном расчетном периоде.

Платежная ведомость составляется только для того чтобы отразить факт выдачи денег. Никакой информации о начислениях в документе не содержится.

А вот расчетно-платежная — это более сложный бланк. Он объединяет информацию о выплаченных суммах (аванс и зарплата), а также сведения о начислениях за расчетный период. Например, размер должностного оклада специалиста, количество отработанных дней, стимулирующие и компенсационные выплаты, территориальные доплаты и прочее.

Однако оба документа должны быть подписаны работником. Подпись подтверждает факт получения денег (аванса, премии, заработной платы, пособий).

Ведомость выдачи зарплаты конкретизирует срок выплат. Простыми словами, по документу деньги должны быть выданы работникам в конкретные сроки. Обычно период не может превышать 5 рабочих дней.

Конкретный срок утверждается руководством. Если за этот период деньги не были вручены сотруднику, то зарплата возвращается в банк. То есть депонируется.

Получить депонированную зарплату можно по специальному заявлению.

Индивидуальные формы

Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ “О бухучете”, компании вправе применять унифицированные форматы документации либо самостоятельно разработанные. Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить.

Предусмотрите образец в учетной политике, например, в приложении. Либо утвердите форму отдельным локальным распоряжением.

В данном случае компания может учесть в табличной части особенности и специфику по видам выплат и начислениям. Например, доработать унифицированные бланки, добавив необходимые строки и графы либо исключив лишние поля.

Актуальные бланки можно скачать в конце статьи.

Как правильно заполнять

Ключевые правила составления документов закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 2004 г. Определим порядок составления на примере бланка № Т-53.

Начинаем заполнение с титульного листа. В первую очередь регистрируем наименование организации, затем вписываем название структурного подразделения. Теперь указываем срок осуществления выплат.

Сумму, причитающуюся к выдаче, указываем сначала прописью, а потом и цифрами. Затем титульный лист подписывает руководитель и главный бухгалтер компании с указанием Ф.И.О. Проставляем дату подписания.

Прописываем номер документа, дату его формирования (составления) и расчетный период, за который была отражена информация.

Переходим к заполнению табличной части бланка. Здесь сначала указываем номер записи по порядку, затем вписываем табельный номер работника. Фамилию и его инициалы, а также сумму к выплате. Рядом работник обязан расписаться в получении.

После заполнения таблицы подводятся итоги. Заверяется подписью кассира и ответственного бухгалтера.

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты Т-53

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/vedomost-na-viplatu

Ведомость на выдачу зарплаты: бланк скачать

Скачать платежную ведомость на выдачу заработной платы в лнр

Ведомость на выдачу заработной платы (Т-51 и Т-49) оформляется 2 раза в месяц: при выплате аванса и окончательном расчете. Здесь вы можете скачать бланк ведомости, узнать о порядке его заполнения и увидеть пример заполнения.

Зарплату нужно выплачивать два раза в месяц в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это значит, что работодатель может сам установить, в каком из документов прописать место и срок ее выплаты. Деньги сотрудникам можно выплатить через кассу организации или перечислить на банковские карты.

Платежная ведомость (бланк)

Ведомость на выдачу заработной платы утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Ведомость может быть оформлена по этой унифицированной форме. Если вы решили воспользоваться данной формой, то скачать ее вы можете по ссылке:

Ведомость на выдачу зарплаты: бланк скачать >>>

Постановление предусматривает, что есть 3 вида таких ведомостей:

Если для оформления выдачи денег вы выбрали расчетно-платежную ведомость (форма Т-49), то другие ведомости (форма Т-51 и Т-53) не составляют. Форма Т-49 содержит в себе все элементы двух других упомянутых ведомостей.

Форму Т-49 заполняют, если вы выдаете деньги из кассы наличными. Если вы отказались от ее применения, то при начислении денег составьте ведомость Т-51, а при ее выдаче наличными форму Т-53. При перечислении денег на платежные карты работников вам понадобиться только форма (форма Т-51).

Скачать ведомости вы можете по ссылкам ниже:

Кроме того, бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно вы можете из раздела «Бухгалтерские бланки» перейдя по этой ссылке.

Ведомость выдачи заработной платы: пример

Порядок заполнения расчетной ведомости проиллюстрирует пример.

Пример
Менеджеру Кондратьеву начислена зарплата  – 15 000 руб. Удержан НДФЛ 1950 руб. Работники организации получают деньги на банковскую карту.

20 августа менеджеру выдан аванс – 6000 руб. Оставшуюся часть за текущий месяц ООО «Альфа» перечисляет на счета сотрудников 5-го числа следующего месяца.

Сумма к выплате за вторую месяца 7050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 6000 руб.).

На титульном листе пишут:

  • название компании;
  • код по ОКПО;
  • номер и дату расчетной ведомости;
  • отчетный период (месяц, за который составлен документ).

В столбцах 1–7 таблицы бухгалтер указал информацию о нем (табельный номер, Ф.И.О., должность), оклад менеджера и количество отработанного времени (в днях).

В столбце 8 таблицы он указал сумму, начисленную за отчетный месяц, – 15 000 руб.

Столбцы 9–11 заполнены не будут, так каку него не было других выплат (например, пособия по временной нетрудоспособности, оплаты отпуска или служебной командировки).

В столбце 12 «Всего» бухгалтер отразил сумму 15 000 руб.

В столбце 13 он указал сумму удержанного НДФЛ – 1950 руб., а в графе 14 – сумму аванса, выплаченного за первую часть месяца, – 6000 руб.

В столбцах 16 «Задолженность за организацией» и 17 «Задолженность за работником» будет общий долг организации перед работником (или, наоборот, работника перед компанией) на конец отчетного периода (месяца). Здесь заполняется столбец 16, поскольку за август компания должна заплатить Кондратьеву 7050 руб. В столбце 18 «К выплате» будет проставлено 7050 руб.

Если ранее компания недоплатила работнику причитающуюся ему сумму, то бухгалтер отразит ее в расчетной ведомости за август в графе 16 «задолженность за организацией». Тогда в этой графе нужно будет указать общую сумму, которая полагается сотруднику (неуплаченные деньги за август плюс сумма прежней задолженности). Соответственно, в графе 18 «К выплате» будет показана общая сумма к уплате.

Если на конец месяца есть задолженность работника перед компанией, ее записывают в столбец 17, а в столбце 18 «К выплате» показывается разность значений столбцов 16 и 17.

Ведомость на выдачу заработной платы (форма Т-51) будет выглядеть так:

Выдача денег наличными

Деньги наличными деньгами из кассы должен выдавать кассир (п. 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого работника исполнять обязанности кассира по выплате денег.

Для этого нужно:

  • оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;
  • ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Такие правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Деньги через кассу выдают по расчетно-платежной (платежной) ведомости либо по расходному кассовому ордеру (п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У) в рабочее время организации и ее сотрудников.

Ее выплачивают в месте выполнения работы через кассу либо перечисляется на указанный сотрудником счет в банке (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если зарплата выдается в месте выполнения работы, то предполагается, что для ее получения работникам необходимо присутствовать на работе.

Если дата выдачи зарплаты приходится на выходной, то выплату необходимо произвести в предшествующий ему рабочий день, то есть в рабочее время (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Кроме того, необходимо учитывать, что зарплату выдает сотрудник организации (чаще всего кассир), для которого выдача зарплаты – это его трудовая обязанность, которую он по общему правилу исполняет в свое рабочее время.

Поэтому если в организации единое время работы для всех сотрудников, то выдача зарплаты за пределами рабочего дня подразумевала бы сверхурочную работу для кассира в дни выдачи аванса и зарплаты.

Указанная ситуация не подпадает ни под один из случаев, в которых работодатель мог бы привлечь сотрудника к сверхурочным работам (ст. 99 ТК РФ).

Исходя из указанного можно сделать вывод, что выдавать зарплату следует все же в рабочее время организации и ее сотрудников. При этом конкретное место и сроки выплаты необходимо зафиксировать в коллективном или трудовом договоре (ч. 4 ст. 136 ТК РФ).

Перечисление на банковскую карточку

Условия выплаты денег  в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, работник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника.

Впоследствии сотрудник может заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата. При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст.

136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Деньги выплачивают сотрудникам в соответствии с трудовым или коллективным договором, где в том числе должен быть указан и способ ее перечисления сотруднику (ст. 136 ТК РФ).

Нормы статьи 136 Трудового кодекса РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты зарплаты (п. 2 определения Конституционного суда РФ от 21 апреля 2005 г. № 143-О).

Если условие о безналичном расчете в документах не прописано, то требовать перехода на расчет по банковским картам работодатель не вправе.

Вместе с тем, переход на безналичный расчет можно осуществить в общем порядке по соглашению сторон.

Для этого необходимо получить письменное согласие у каждого работника, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении порядка выплаты средств.

Если условия выплаты прописаны в коллективном договоре, то в документ также необходимо внести соответствующие изменения. Работникам, которые откажутся получать деньги на банковские карты, работодатель обязан обеспечить выплату через кассу.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1005-vedomost-na-vydachu-zarplaty-blank

Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

Скачать платежную ведомость на выдачу заработной платы в лнр

Зарплатная ведомость – скачать бланк которой можно на нашем сайте – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия. Форма этой ведомости была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты

Итоги

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.

Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений.

При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе.

Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу.

См. также статью «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.

Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления? Переходите на наш форум и задавайте их! Например, по этой ветке можно уточнить, какими документами должна быть подтверждена выплата заработной платы наличными, а также перечисленная на карты сотрудников.

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:

  • название и код ОКПО компании;
  • дебетовый счет;
  • срок действия документа;
  • общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
  • подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
  • название документа, его номер и дату;
  • продолжительность расчетного периода.

Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

  • порядковый номер записи;
  • табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
  • сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».

В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.

В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.

Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте:

Скачать образец формы Т-53

Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно

Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование.

Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации.

При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.

Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. ниже ссылку). В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.

Скачать бланк зарплатной ведомости

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты?

В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.

Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.

О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».

Итоги

Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zarplatnaya_vedomost_formy_t_53_skachat_blank/

Прав-Защитник
Добавить комментарий