Ведущий специалист должностные обязанности

Должностные инструкции ведущего специалиста. Типовая должностная инструкция: образец

Ведущий специалист должностные обязанности

Всякий работодатель хорошо представляет важность закрепления трудовых обязанностей сотрудника, сферы его профессиональной ответственности. Для этого в организации разрабатываются должностные инструкции для различных позиций. Здесь есть ряд важных моментов, которые нужно учесть, ведь должностная инструкция – часть трудового соглашения.

Часть трудового договора

Инструкциям не всегда придают должное значение, а зря: они являются обязательной и, по сути, самой серьёзной частью трудового соглашения между работником и нанимателем.

Чаще всего отдельный договор сторонами не подписывается, они договариваются об условиях устно и скрепляют договорённость приказом о приёме на работу, как того требует закон.

Трудовое законодательство довольно серьёзно подходит к защите прав работника: ему не могут вменить в обязанности функции, не относящиеся к трудовому договору.

Именно поэтому работодателю целесообразно фиксировать, что и как должен выполнять сотрудник.

Лучший способ прояснить круг трудовых обязанностей наёмного лица – составить для него должностные инструкции. Ведущего специалиста функции отличаются от обязанностей специалиста без категории.

Структура должностной инструкции

Форма столь важного документа утверждена на государственном уровне и закрепляется в квалификационных справочниках.

Законодатель предусмотрел несколько обязательных разделов:

  • общие нормы;
  • трудовые обязанности;
  • права;
  • мера и условия ответственности;
  • что должен знать сотрудник;
  • уровень квалификации;
  • взаимодействия внутри организации.

Функциональные обязанности должны содержать детальное описание тех трудовых обязанностей, которые возлагаются на работника. Если инструкция составлена для государственного служащего, то в неё необходимо включить и нормы специального законодательства, особые требования к кандидату.

Например, должностная инструкция ведущего специалиста администрации городского поселения должна содержать обязанность ежегодно подавать декларацию о доходах.

Обширная категория специалистов

В квалификационных справочниках законодатель выделил несколько категорий персонала:

  • руководители;
  • профессионалы;
  • специалисты;
  • технические служащие;
  • рабочие.

Виды работ и должностей отнесены к различным категориям в зависимости от уровня образования и сферы ответственности сотрудников.

Специалист – самая обширная категория, которая включает сотрудников различных направлений и специализаций. Кроме того, утвержденные справочники позволяют варьировать название должностей при помощи вспомогательных слов, например старший специалист, специалист по (направление деятельности).

Внутри отдельной категории работники ранжируются по уровню квалификации и профессионального опыта. Профессиональный уровень определяется обычно по результатам аттестации, после чего работнику присваивается так называемая категория.

Для специалистов квалификационными справочниками предусмотрены:

  • вторая категория – начальная;
  • первая категория;
  • ведущий специалист.

Оплата труда привязана к категориям: чем выше категория, тем выше зарплата. Таким образом, должностные инструкции ведущего специалиста не содержат функций руководителя, но включают квалифицированные работы и большую меру ответственности.

Например, инструкция ведущего специалиста по кадрам может включать такие функции, как методологическое обеспечение обучения работников или координация действий специалистов отдела при проведении аттестации персонала.

Разработка должностных инструкций – на кого возложить?

На небольшой штат сотрудников разработать инструкции может и непосредственный руководитель, и специалист по персоналу. Если же штат побольше, то разработкой этих документов обычно занимается отдел управления персоналом.

Должностные инструкции ведущего специалиста включают работы, требующие более высокой квалификации, с методологическим и координационным направлением.

Разработанные должностные инструкции подписываются непосредственным руководителем, согласовываются юристом, инженером по охране труда, специалистом по персоналу и утверждаются руководителем предприятия.

Функциональные обязанности и должностные

Обязанности – важный компонент трудового договора между сторонами. Ведущего специалиста и специалиста 2 категории могут обязать выполнять сходные виды работ. С учётом большего профессионального опыта и квалификации ведущему специалисту целесообразно поручить более сложные или нестандартные работы.

Функциональные обязанности и должностные обязанности – это, по сути, синонимы, различные определения сферы трудовой деятельности работника. В многообразии должностных инструкций помогут сориентироваться квалификационные справочники по разным отраслям.

Ведущего специалиста и специалиста-новичка можно подогнать под одну гребёнку в объёме работ, но имеет смысл воспользоваться профессиональной квалификацией первого, поручив ему более сложные функции.

Должностная инструкция ведущего специалиста ЖКХ: образец

Рассмотрим для примера шаблон инструкции ведущего специалиста, работающего в сфере ЖКХ.

Ниже будет приведена должностная инструкция ведущего специалиста по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги.

1. Общие положения

  • Ведущий специалист по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги (далее – ведущий специалист) относится к категории “Специалист”.
  • На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее неполное высшее образование (бакалавр), с минимальными или без требований к стажу работы.
  • Ведущий специалист принимается на работу и увольняется с неё приказом директора (название организации).
  • В своей работе ведущий специалист руководствуется законами, нормативно-правовыми актами, приказами (указать подробно).

2. Должностные обязанности ведущего специалиста

  • Обеспечивать постоянный мониторинг начислений и оплат потребителям за жилищно-коммунальные услуги.
  • Своевременно проводить мероприятия по взысканию образовавшейся задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.
  • Ежемесячно составлять отчёты по результатам проведённой работы и т.д.

3. Права

Ведущий специалист имеет право:

  • вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности;
  • принимать участие в обсуждении касающихся его вопросов и т.д.

4. Ответственность

За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, ведущий специалист несёт ответственность согласно законодательству.

5. Квалификационные требования

Неполное высшее образование (бакалавр), стаж работы на должности специалиста 1 категории – не менее 1 года.

Должен знать:

  • Законодательство в сфере жилищно-коммунальных услуг.
  • Устав предприятия, коллективный договор, приказы по предприятию и т.д.

6. Взаимодействия

Ведущий специалист взаимодействует с бухгалтерией, отделом сбыта, юридическим сектором, отделом материально-технического снабжения и другими подразделениями предприятия.

Подпись руководителя (Ф.И.О.)

Согласовано:

Заведующий юр.сектором

подпись (Ф.И.О.)

Ознакомлен:

подпись (Ф.И.О.)

На что нужно обратить внимание при разработке инструкций

Разработка должностных инструкций – процесс достаточно ответственный. Дабы его не корректировать впоследствии, необходимо обратить внимание на несколько важных моментов:

  • названия позиций должны соответствовать классификатору профессий;
  • функциональные обязанности указывают подробно, с максимальным соответствием фактическим работам;
  • типовые разделы инструкции необходимо соблюдать;
  • желательно список взаимодействий с подразделениями оставить открытым, особенно в крупных корпорациях.

Должностные инструкции ведущего специалиста содержат расширенный перечень функций и дополнительные требования к работнику.

Тщательно продуманная и правильно оформленная должностная инструкция может очень выручить работодателя в сложных моментах, а для работника – прояснить и ограничить сферу его ответственности.

Источник: https://FB.ru/article/190515/doljnostnyie-instruktsii-veduschego-spetsialista-tipovaya-doljnostnaya-instruktsiya-obrazets

Что нужно знать о составлении должностной инструкции ведущего специалиста?

Ведущий специалист должностные обязанности

 Ведущий специалист – это сотрудник предприятия, который способен выполнять работу на более высоком уровне, чем среднестатистический работник. Зачастую объем профессиональных обязанностей и круг ответственности такого специалиста отличаются от стандартных условий работы, поэтому и рабочая инструкция составляется несколько иначе.

В этой статье мы поговорим о том, как правильно составить должностную инструкцию ведущего специалиста, а также предложим вам несколько готовых документов, составленных с учетом специфики работы сотрудника.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» инструкции необходимо прописать:

  • категорию сотрудника;
  • квалификационные требования, к нему предъявляемые;
  • документы, знание которых необходимо работнику для выполнения поставленных задач;
  • порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения;
  • непосредственное руководство работника.

К специалистам рассматриваемой категории зачастую предъявляются следующие квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности от трех лет.

В своей работе ведущий специалист должен руководствоваться:

  • действующим законодательством, касающимся его профессиональной деятельности;
  • внутренней документацией предприятия, в том числе распоряжениями руководства и собственной должностной инструкцией.

Назначается лицо на данную должность и снимается с нее соответствующим приказом руководителя организации. При этом непосредственным руководителем старшего специалиста является, как правило, начальник отдела.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его работой занимается лицо, назначенное директором предприятия в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право ведущий специалист и его ответственность

Перечень профессиональных обязанностей ведущего специалиста зависит от специфики его работы.

Так, ведущий специалист по кадрам занимается управлением персоналом, АХО — административно-хозяйственно деятельностью, а по охране труда — обеспечением надлежащих условий работы персонала предприятия.

В то же время права сотрудников данной категории зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

  • получение предусмотренных государством социальных гарантий;
  • требование от руководства организации оказания содействия в осуществлении прав и должностных обязанностей;
  • требование от руководства создания необходимых для работы организационно-технических условий;
  • ознакомление с проектами документов и решений руководства, касающихся его профессиональной деятельности;
  • получение сведений и документов, необходимых для выполнения поставленных задач;
  • систематическое повышение профессиональной квалификации.

В заключительной главе инструкции следует обозначить ответственность сотрудника за:

  • ненадлежащее исполнение трудовых функций;
  • правонарушения и преступления, совершенные во время рабочей деятельности;
  • неисполнение требований, прописанных во внутренней документации предприятия;
  • разглашение информации об организации, относящейся к коммерческой тайне;
  • неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях.

Работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом – чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сам специалист был ознакомлен со всеми внесенными в него правками.

По кадрам (по управлению персоналом)

Скачать пример должностной инструкции вед. специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/zi7Q1Kzp3Y72fa

Муниципального служащего

Образец документа для данного сотрудника расположен по этому адресу: https://yadi.sk/i/X72hUDE13Y72u6

АХО

Чтобы скачать шаблон инструкции для старшего специалиста АХО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/kQpR7w8A3Y73AN

По закупкам

Трудовые функции ведущего специалиста по закупкам выглядят так: https://yadi.sk/i/gpIGFrg43Y73Ja

По охране труда

При работе в данной сфере используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/K-RM3B6O3Y73qF

Таким образом, должностная инструкция ведущего специалиста — важнейший локальный документ, регламентирующий работу сотрудника. И так как трудовые функции работника данной категории напрямую зависят от специфики его деятельности, инструкция должна быть составлена с учетом всех существующих нюансов.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/vedushhego-specialista.html

Должностная инструкция специалиста по правовым вопросам

Ведущий специалист должностные обязанности

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

должностную инструкцию] [число, месяц, год]

М. П.

[наименование организации]

1. Общие положения

1.1. Специалист по правовым вопросам принимается на работу для организации и непосредственного осуществления правовой работы в органе исполнительной власти [вписать нужное] (далее – орган исполнительной власти).

1.2. Специалист по правовым вопросам относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется руководителю органа исполнительной власти, назначается на должность и освобождается от должности его приказом по согласованию с [вписать нужное].

1.3. На должность Специалиста по правовым вопросам назначается лицо, имеющие высшее юридическое образование, а также, в исключительных случаях, лицо, обучающееся на последних курсах высшего учебного заведения по юридической специальности.

1.4. Специалист по правовым вопросам в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, отраслевыми нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями руководителя органа исполнительной власти.

2. Задачи Специалиста по правовым вопросам

Основными задачами Специалиста по правовым вопросам являются:

2.1. Правовое обеспечение деятельности органа исполнительной власти, в том числе:

– контроль за соответствием действующему законодательству проектов нормативных актов и иных правовых документов органа исполнительной власти;

– организация разработки и непосредственная разработка нормативных и иных правовых актов органа исполнительной власти по основным направлениям его деятельности;

– обеспечение правовой защиты законных прав и интересов органа исполнительной власти.

3. Должностные обязанности Специалиста по правовым вопросам

Специалист по правовым вопросам:

3.1. Осуществляет правовую экспертизу проектов правовых актов, разрабатываемых органом исполнительной власти и визирует их.

3.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов правовых актов, поступающих в орган исполнительной власти из других органов законодательной и исполнительной власти.

3.3. Осуществляет правовую экспертизу правовых актов, разрабатываемых структурными подразделениями органа исполнительной власти.

3.4. Принимает участие в подготовке и разработке правовых актов (в том числе ненормативного характера), издание которых входит в компетенцию органа исполнительной власти.

3.5. Организует взаимодействие с правовыми службами иных органов исполнительной и законодательной власти, судебными органами.

3.6. Осуществляет систематизированный учет поступающих в службу законодательных и иных нормативных актов, а также издаваемых органом исполнительной власти ненормативных правовых актов, их сбор, накопление и хранение.

3.7. Осуществляет информирование и консультирование заинтересованных лиц по вопросам о деятельности органа исполнительной власти.

3.8. Осуществляет консультирование сотрудников органа исполнительной власти республики по правовым вопросам.

3.9. Участвует в осуществлении судебной защиты прав и законных интересов органа исполнительной власти, а также обеспечивает участие в нем сотрудников других структурных подразделений органа исполнительной власти.

3.10. Организует и контролирует работу по исполнению решений судебных органов.

3.11. Участвует совместно с другими подразделениями органа исполнительной власти в подготовке и заключении хозяйственных договоров, согласовывает их проекты.

3.12. Принимает меры в случае нарушения договорных обязательств по устранению нарушений в соответствии с установленным законодательством порядком.

3.13. Принимает меры совместно с другими структурными подразделениями по возмещению материального ущерба, причиненного органу исполнительной власти.

3.14. По поручению руководителя органа исполнительной власти принимает участие в служебных проверках и в пределах своей компетенции готовит заключения по материалам служебных проверок.

4. Права Специалиста по правовым вопросам

Специалист по правовым вопросам имеет право:

4.1. Получать для ознакомления, учета и использования в работе поступающие в орган исполнительной власти, а также издаваемые самим органом исполнительной власти правовые акты и документы.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц органа исполнительной власти необходимую информацию и документы.

4.3. Проверять соблюдение законодательства в деятельности органа исполнительной власти и его структурных подразделений.

4.4. Участвовать в совещаниях органа исполнительной власти.

4.5. Привлекать с согласия руководителя структурного подразделения органа исполнительной власти сотрудников для подготовки проектов нормативных правовых актов и осуществления иных мероприятий, связанных с организацией правовой работы.

4.6. Возвращать исполнителям на доработку не соответствующие законодательству Российской Федерации проекты ненормативных актов и других документов, составлять по ним необходимые заключения и давать рекомендации по устранению выявленных противоречий.

4.7. Готовить рекомендации по вопросам правовой деятельности органа исполнительной власти.

4.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

5. Ответственность Специалиста по правовым вопросам

Специалист по правовым вопросам несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

5.4. Специалист по правовым вопросам несет персональную ответственность за соответствие законодательству согласуемых проектов нормативных правовых актов, заключений и консультаций.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-pravovym-voprosam

Прав-Защитник
Добавить комментарий